FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City
20537 Hamburg - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 09.03.2026
Beschreibung
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Als Berufseinsteiger:in unterstützt du de...
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Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Als Berufseinsteiger:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Dein Aufgabengebiet
* Selbstständige Analyse der Kundenspezifikationen
* Erstellung, Zusammenstellung und fristgerechte Auslieferung von Dokumenten gemäß Kundenvorlagen / -zeitplänen
* Dokumentenmanagement über die Software DocBoss sowie Nutzung internationaler, kundenspezifischer Portale
* Überwachung und Steuerung von Dokumentationen (Document Control)
* Übergreifende Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen, Töchtern und Partnern
* Erstellung von EAC-Passports, ARH Dossiers und weiteren länderspezifischen Dokumenten sowie kundenspezifischer Versanddokumente (Ursprungszeugnisse, Packlisten)
* Auftragsänderungen in SAP: Anpassung Versandinstruktionen, INCOTERMS sowie Debitorenpflege
Deine Vorteile bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
* Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Ihre Qualifikationen:
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung
* Kenntnisse in der Projektdokumentation und Document Control und in der Projektabwicklung
* Sichere Kenntnisse in MS Office und Adobe Acrobat
* SAP R/3-Kenntnisse wünschenswert
* Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen
* Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie lösungsorientierte Denkweise
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Sachbearbeiter:in Dokumentenmanagement - gern online unter der Kennziffer VA85-25810-HH bei Frau Frederike Günther der FERCHAU Management GmbH aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Dein Aufgabengebiet
* Selbstständige Analyse der Kundenspezifikationen
* Erstellung, Zusammenstellung und fristgerechte Auslieferung von Dokumenten gemäß Kundenvorlagen / -zeitplänen
* Dokumentenmanagement über die Software DocBoss sowie Nutzung internationaler, kundenspezifischer Portale
* Überwachung und Steuerung von Dokumentationen (Document Control)
* Übergreifende Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen, Töchtern und Partnern
* Erstellung von EAC-Passports, ARH Dossiers und weiteren länderspezifischen Dokumenten sowie kundenspezifischer Versanddokumente (Ursprungszeugnisse, Packlisten)
* Auftragsänderungen in SAP: Anpassung Versandinstruktionen, INCOTERMS sowie Debitorenpflege
Deine Vorteile bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
* Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Ihre Qualifikationen:
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung
* Kenntnisse in der Projektdokumentation und Document Control und in der Projektabwicklung
* Sichere Kenntnisse in MS Office und Adobe Acrobat
* SAP R/3-Kenntnisse wünschenswert
* Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen
* Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie lösungsorientierte Denkweise
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Sachbearbeiter:in Dokumentenmanagement - gern online unter der Kennziffer VA85-25810-HH bei Frau Frederike Günther der FERCHAU Management GmbH aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!
Ref-Nr.: 9795316
Aktualisiert:
09.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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