Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement (m/w/d)

Uniklinikum Freiburg

79106 Freiburg im Breisgau - Deutschland

Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.02.2026

Beschreibung

Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung seines Teams eine*n

Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d)

Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige, administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg.

Unser Angebot:

- ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit von Anfang an Verantwortung zu übernehmen
- ein modernes und offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut
- hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (mobiles Arbeiten)
- weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Alterversorung des Öffentlichen Dienstes, Job-Ticket sowie gleitende Arbeitszeit

Einblick in Ihre Aufgaben:

- selbstständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Förderanträgen unterschiedlicher Förderformate

- serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der Zuwendungsempfänger*innen

- finanzverantwortliche Bewirtschaftung der Projekte nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen und unter Einhaltung der landes- und steuerrechtlichen Gesetzgebung

- selbstständige Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Projektprüfungen

- Erfassen und Pflegen der Drittmittelstammdaten

- Erstellen von Drittmittelstatistiken

- Sonderaufgaben nach Weisung

Ihr Profil:

- ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc.) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung

- idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung

- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

- fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen System, idealerweise mit den SAPS4/HANA-Modulen CO, FI, SD und HCM

- praktische Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement

- einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung mit einem Dokumentenmanagementsystem

- Beratungs- und Sozialkompetenz

- situationsgerechter Kommunikationsstil, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auch in englischer Sprache

- eine strukturierte, selbständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise

- Freude an der Arbeit im Team

- ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Motivation

Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 14.01.2026 über das Online-Bewerbungsportal.

Universitätsklinikum Freiburg
Geschäftsbereich Controlling und Finanzen
Drittmittelverwaltung
Jürgen Dreyer
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg

Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail:

juergen.dreyer@uniklinik-freiburg.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 21a7ce436dfb7ea2d1055e5360031a33

Letztes Update: 19.12.2025