Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Technische Universität Dortmund

44227 Dortmund - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Abend ab 22.11.2025

Beschreibung

Gemeinsam besser: In der Universitätsallianz Ruhr arbeiten die TU Dortmund, die Ruhr-Universität Bochum und die Universität Duisburg-Essen strategisch eng zusammen und bündeln ihre komplementären Stärken. Aus dieser etablierten Kooperation ist 2021 auf Initiative der Ruhr-Konferenz die Research Alliance Ruhr entstanden, in der die drei großen Universitäten des Ruhrgebiets ihre internationale Spitzenforschung bündeln. Inmitten der dichtesten Hochschullandschaft Europas finden Wissenschaftler*innen aus aller Welt attraktive Karrierechancen in zukunftsweisenden Forschungsfeldern.
Für das neue Research Center Trustworthy Data Science and Security (RC-Trust) suchen wir am Standort der Technischen Universität Dortmund eine*n:

Als Teil der Forschungsallianz Ruhr bietet das Research Center Trustworthy Data Science and Security die Expertise seiner Universitäten, um die Lücken zwischen Psychologie Sozialwissenschaften, Künstlicher Intelligenz Maschinellem Lernen, Data Science Statistischem Lernen sowie Cybersecurity Privacy zu schließen.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet im Rahmen einer Vertretung für 2 Jahre zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement
- Unterstützung bei der Organisation des Aufbaus und der Einrichtung des Forschungszentrum RC-Trust
- Pflege von Webseiten und Support bei der Nutzung digitaler Medien
- administrative Betreuung von Drittmittelprojekten unterschiedlicher Förderorganisationen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
- Planung und Durchführung von Besprechungen sowie internationalen Veranstaltungen

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich

- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
- eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Was wir außerdem zu bieten haben? - Informieren Sie sich gerne hier.

- Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder im Sekretariatsbereich
- Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen
- Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation
- hohe Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.