Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Technische Universität Dortmund

44227 Dortmund - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 15.12.2025

Beschreibung

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte
Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie
Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus
leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der
Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das
Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät für Informatik am Lehrstuhl für „Sichere
autonome Systeme“ und dem Lamarr-Institutzum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nachEntgeltgruppe 8 TV-Lvergütet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung
auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN:

- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. selbstständige
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen,
Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement
- Administration von Webseiten und Support bei der Nutzung digitaler Medien
- administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
- Planung und Durchführung von Besprechungen sowie internationalen
Veranstaltungen

WIR BIETEN:

- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer
familienfreundlichen Hochschule
- einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Möglichkeiten zur persönlichen
und beruflichen Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Angebot an Fort- und
Weiterbildungen
- eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen
Arbeiten

Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie weitere Benefits der TU
Dortmund.

IHRE QUALIFIKATION:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement
oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

- Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder
Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und
Content-Management-Systemen
- Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und
effizienten Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit
Publikumsverkehr

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer
Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen
bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch
geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 124/25e bis
zum 11.01.2026 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser
Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Jana Leipzig gern unter der Tel. +49 2 31/755-8692

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.