Max-Planck-Institut für medizinische Forschung
69120 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Sachbearbeiter/in - Logistik
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
Sachbearbeiter*in Reisekosten in Vollzeit Zur Verstärkung unseres
Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Reisekosten in Vollzeit IHRE AUFGABEN Abrechnung der
Kosten für Dienstreisen sowie für Fort- und
Ausbildungsveranstaltungen im In- und Ausland Überwachung etwaiger
Vorschusskosten für Reisekostenabschläge Abrechnung und Festsetzung
der Erstattungsleistungen bei Gastaufenthalten ausländischer
Wissenschaftler Auswertung von Angeboten für Gruppenreisen im Rahmen
... weiter lesen
Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
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Wissenschaftler Auswertung von Angeboten für Gruppenreisen im Rahmen
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Sachbearbeiter*in Reisekosten in Vollzeit IHRE AUFGABEN Abrechnung der
Kosten für Dienstreisen sowie für Fort- und
Ausbildungsveranstaltungen im In- und Ausland Überwachung etwaiger
Vorschusskosten für Reisekostenabschläge Abrechnung und Festsetzung
der Erstattungsleistungen bei Gastaufenthalten ausländischer
Wissenschaftler Auswertung von Angeboten für Gruppenreisen im Rahmen
des BRKG inkl. Bestellabwicklung Durchführung von
Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Bestellung von Bahncards IHRE
QUALIFIKATION Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder langjährige Berufserfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse im Umgang
mit den gängigen Microsoft‑Office‑Produkten sowie der
SAP‑Module R/3 und ESS Ausgeprägtes Zahlenverständnis verbunden
mit einer sehr gewissenhaften und genauen Arbeitsweise UNSER ANGEBOT
Befristete Anstellung für die Dauer von zwei Jahren. Bei
Vordienstzeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen. Interessante
und abwechslungsreiche Tätigkeit Tarifgerechte Eingruppierung sowie
sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des
öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) Angenehme Arbeitsatmosphäre in
einem internationalen Umfeld Interessante und abwechslungsreiche
Tätigkeit mit Eigenverantwortung Möglichkeit zum regelmäßigen
Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw.
Weiterbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zuschuss zum Deutschland-Jobticket 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31
Tage Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) Jahressonderzahlung, sowie
die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage
umzuwandeln HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann lassen Sie uns Ihre
vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, relevanter
Zeugnisse sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte bis zum
15.02.2026 über unser Bewerberportal zukommen. Wir freuen uns auf
Ihre Bewerbung! ÜBER UNS Wir, das Max-Planck-Institut für
medizinische Forschung, sind eines von 84 Instituten und
Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der
Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen
Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270
Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an
unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort
unseres Instituts in Heilbronn. Darüber hinaus sind wir Teil der
Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim – ein
Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen
Forschungseinrichtungen der Region. Die Max-Planck-Gesellschaft hat
sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu
beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind
ausdrücklich erwünscht. Die MaxPlanck-Gesellschaft strebt nach
Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen
jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil
an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert
sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu
bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.
KONTAKT Bei fachlichen Fragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleitung
Finanzen, Sylke Schmidt , gerne zur Verfügung (06221 486‑349).
Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen Sabrina Giacalone aus dem
Sachgebiet Personal (06221 486‑305). Max-Planck-Institut für
medizinische Forschung Jahnstraße 29 69120 Heidelberg Deutschland
www.mr.mpg.de LinkedIn: @mpimr Bluesky: @mpi-mr.bsky.social
Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
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QUALIFIKATION Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder langjährige Berufserfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse im Umgang
mit den gängigen Microsoft‑Office‑Produkten sowie der
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mit einer sehr gewissenhaften und genauen Arbeitsweise UNSER ANGEBOT
Befristete Anstellung für die Dauer von zwei Jahren. Bei
Vordienstzeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen. Interessante
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Tätigkeit mit Eigenverantwortung Möglichkeit zum regelmäßigen
Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw.
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Zuschuss zum Deutschland-Jobticket 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31
Tage Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) Jahressonderzahlung, sowie
die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage
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medizinische Forschung, sind eines von 84 Instituten und
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Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen
Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270
Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an
unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort
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Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen
Forschungseinrichtungen der Region. Die Max-Planck-Gesellschaft hat
sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu
beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind
ausdrücklich erwünscht. Die MaxPlanck-Gesellschaft strebt nach
Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen
jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil
an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert
sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu
bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.
KONTAKT Bei fachlichen Fragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleitung
Finanzen, Sylke Schmidt , gerne zur Verfügung (06221 486‑349).
Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen Sabrina Giacalone aus dem
Sachgebiet Personal (06221 486‑305). Max-Planck-Institut für
medizinische Forschung Jahnstraße 29 69120 Heidelberg Deutschland
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Ref-Nr.: 8733632
Aktualisiert:
15.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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