Wirtschaftsdienstleistungen Hagl OHG
84405 Dorfen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 13.01.2026
Beschreibung
**Wirtschaftsdienstleistungen HAGL** ist ein bundesweit ausgerichtetes Unternehmen, zu deren Klientel die namhaftesten wissenschaftlichen Institute und Einrichtungen Deutschlands zählen. Es handelt sich dabei ausschließlich um Zuwendungsempfänger des Bundes und der Länder. Als spezialisierter Partner übernehmen wir verwaltungsspezifischen Aufgaben unserer Auftraggeber auf Grundlage der besonderen gesetzlichen Anforderungen für öffentliche Einrichtungen.
Für die Bearbeitung des komplexen Workflo... weiter lesen
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**Wirtschaftsdienstleistungen HAGL** ist ein bundesweit ausgerichtetes Unternehmen, zu deren Klientel die namhaftesten wissenschaftlichen Institute und Einrichtungen Deutschlands zählen. Es handelt sich dabei ausschließlich um Zuwendungsempfänger des Bundes und der Länder. Als spezialisierter Partner übernehmen wir verwaltungsspezifischen Aufgaben unserer Auftraggeber auf Grundlage der besonderen gesetzlichen Anforderungen für öffentliche Einrichtungen.
Für die Bearbeitung des komplexen Workflows im Bereich der weltweiten Forschungsaufenthalte suchen wir eine(n) engagierte(n) Sachbearbeiter(in) m/w/d.
**Sie sind u.a. verantwortlich für:**
- die Abrechnung von Dienstreisen der Wissenschaftler, Gastwissenschaftler und Mitarbeitenden
- die Prüfung der eingereichten Unterlagen nach den gesetzl. Bestimmungen
- den fachlichen Support (telefonisch und per Mail) gegenüber den Reisenden und den Verwaltungseinrichtungen (möglichst auch in englischer Sprache)
- das Reporting und die Pflege der institutsspezifischen Daten
- die eigenständige und termingerechte Ausführung der Aufgaben
**Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie**
- einen mind. mittleren Bildungsabschluss und/oder einen fundierten Ausbildungsstand im kaufmännischen oder einem verwaltungsorientierten Zweig nachweisen können
- eigenverantwortlich und engagiert arbeiten, auch wenn es mal stressig wird
- gerne mit IT-gestützter Technologie arbeiten und Innovationen (Digitalisierung) gegenüber offen sind
- fit in den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sind und der Einführung in weitere Software-Anwendungen offen gegenüber stehen
- einen professionellen und freundlichen Umgang mit den Kunden pflegen
- Teamarbeit und Flexibilität zu schätzen wissen
- möglichst auch über akzeptable Englischkenntnisse verfügen
- über einen einwandfreien Leumund verfügen
**Das bieten wir Ihnen:**
- Sie arbeiten verwaltungsorientiert in dem äußerst interessanten Umfeld von Wissenschaft und Forschung mit direkten Berührungspunkten zu teilweise namhaften Persönlichkeiten aus diesem Bereich
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich inmitten der malerischen Altstadt Dorfens.
- die Anbindung an Dorfen ist auf Grund des Bahnhofs (Bahnlinie Mühldorf - München) und der A94 (Ausfahrt Dorfen) hervorragend
- ein kollegiales, freundliches und unterstützendes Team
- weitgehend flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Informationen zum Bewerbungsprozess:
Es ist uns bewusst, dass auf Grund unserer Spezialisierung eine fundierte Einarbeitung in den Arbeitsprozess notwendig ist. Scheuen Sie sich daher nicht, sich auch ggf. als Quereinsteiger zu bewerben. Die angeführten Grundlagen sind allerdings erforderlich; ebenso auch vollständige Bewerbungsunterlagen und ein **lückenloser** durch Zeugnisse und Nachweise belegter Lebenslauf.
Für die Bearbeitung des komplexen Workflows im Bereich der weltweiten Forschungsaufenthalte suchen wir eine(n) engagierte(n) Sachbearbeiter(in) m/w/d.
**Sie sind u.a. verantwortlich für:**
- die Abrechnung von Dienstreisen der Wissenschaftler, Gastwissenschaftler und Mitarbeitenden
- die Prüfung der eingereichten Unterlagen nach den gesetzl. Bestimmungen
- den fachlichen Support (telefonisch und per Mail) gegenüber den Reisenden und den Verwaltungseinrichtungen (möglichst auch in englischer Sprache)
- das Reporting und die Pflege der institutsspezifischen Daten
- die eigenständige und termingerechte Ausführung der Aufgaben
**Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie**
- einen mind. mittleren Bildungsabschluss und/oder einen fundierten Ausbildungsstand im kaufmännischen oder einem verwaltungsorientierten Zweig nachweisen können
- eigenverantwortlich und engagiert arbeiten, auch wenn es mal stressig wird
- gerne mit IT-gestützter Technologie arbeiten und Innovationen (Digitalisierung) gegenüber offen sind
- fit in den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sind und der Einführung in weitere Software-Anwendungen offen gegenüber stehen
- einen professionellen und freundlichen Umgang mit den Kunden pflegen
- Teamarbeit und Flexibilität zu schätzen wissen
- möglichst auch über akzeptable Englischkenntnisse verfügen
- über einen einwandfreien Leumund verfügen
**Das bieten wir Ihnen:**
- Sie arbeiten verwaltungsorientiert in dem äußerst interessanten Umfeld von Wissenschaft und Forschung mit direkten Berührungspunkten zu teilweise namhaften Persönlichkeiten aus diesem Bereich
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich inmitten der malerischen Altstadt Dorfens.
- die Anbindung an Dorfen ist auf Grund des Bahnhofs (Bahnlinie Mühldorf - München) und der A94 (Ausfahrt Dorfen) hervorragend
- ein kollegiales, freundliches und unterstützendes Team
- weitgehend flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Informationen zum Bewerbungsprozess:
Es ist uns bewusst, dass auf Grund unserer Spezialisierung eine fundierte Einarbeitung in den Arbeitsprozess notwendig ist. Scheuen Sie sich daher nicht, sich auch ggf. als Quereinsteiger zu bewerben. Die angeführten Grundlagen sind allerdings erforderlich; ebenso auch vollständige Bewerbungsunterlagen und ein **lückenloser** durch Zeugnisse und Nachweise belegter Lebenslauf.
Ref-Nr.: 8662617
Aktualisiert:
17.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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