Für die Fachdienste 73 - Zahnärztlicher Dienst und 76 - Verbraucherschutz und
Veterinärwesen suchen wir zum 15.01.2026:

Sachbearbeiter/-in Vorzimmer (m/w/d)

EG 6 TVöD, Bewerbungsfrist: 07.01.2026

Iserlohn-Griesenbrauck I unbefristet I Vollzeit, Teilzeit

Unsere Kreisverwaltung ist einer der größten Arbeitgeber in der Region
Südwestfalen. In über 50 Arbeitsfeldern beschäftigen wir mehr als 1.700
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten vielschichtige Berufsperspektiven.

Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger. Unsere
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten einen Beitrag zur Daseinsvorsorge –
denn Lebensqualität vor Ort hat viele Gesichter: von der Autozulassung bis zum
Umweltschutz oder vom Bauantrag bis zum Rettungswesen.

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

Allgemeine Vorzimmertätigkeiten:


- Postbearbeitung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit externen Akteuren sowie
Mitarbeitenden
- Materialbeschaffung und -verwaltung

Fachspezifische Tätigkeiten der Fachdienste 73 und 76:


- Assistenz bei Reihenuntersuchungen in Kindertagesstätten und Schulen sowie
bei zahnärztlichen Begutachtungen (Terminplanung, Dokumentation,
Materialbestellung)
- Bearbeitung von Trichinenproben
- Anträge für Tierausstellungen und Tierveranstaltungen prüfen und
Genehmigungen vorbereiten
- Unterstützung bei der Überwachung der (nicht-)gewerbsmäßigen Tierhaltung
(z. B. Terminplanung und Ausstellung von Gesundheitszeugnissen)

Wer kann sich bewerben?

Personen mit


- einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im (zahn-)medizinischen oder
veterinärmedizinischen Bereich (z. B. Tiermedizinische/-r Fachnagestellte/-r)
oder
- einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung in einem anerkannten
Ausbildungsberuf, der überwiegend Bürotätigkeiten beinhaltet.

Welche Fähigkeiten sollten Sie mitbringen?

Arbeiten Sie gerne zuverlässig und verfügen über ein organisatorisches Talent?
Es wird erwartet, dass Sie insbesondere die Übersicht über die Terminvielfalt
behalten. Daneben sind eine sorgfältige Arbeitsweise und strukturiertes Handeln
insbesondere für die Organisation des Vorzimmers der Fachdienste wichtig.

Sie haben ein offenes Wesen?
Die Arbeit ist von einem intensiven persönlichen Miteinander geprägt. Ein
offenes, kommunikatives und verbindliches Wesen, freundlich im Umgang, gepaart
mit der Fähigkeit in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren, ist
erforderlich.

Können Sie Wesentliches von Unwesentlichem unterscheiden?
Auf der Stelle erreichen Sie über die verschiedensten Wege interne und externe
Anfragen. Hierbei ist es erforderlich, dass Sie das Eingangsmanagement
zielführend koordinieren, nach Dringlichkeit filtern und priorisieren sowie die
Anfragen entsprechend bearbeiten bzw. weiterleiten.

Besonderheiten der Stelle

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Aufgrund der räumlichen Verhältnisse
müssten sich Teilzeitbeschäftigte mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen einen
Arbeitsplatz teilen.

Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu führen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderterMenschen und diesen Gleichgestellten
im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines
Informationsgesprächeswahrzunehmen.

Was können wir Ihnen bieten?


- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Barrierefreiheit
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gleitzeit
- Gute Kommunikationsstrukturen
- Interessanter und herausfordernder Aufgabenbereich
- Mitarbeiterparkplätze
- Teilzeitmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
- Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte
- Tarifgebundenheit

Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier.

Ihr Kontakt

Frau Giulia-Marie Wrede
Fachdienst Personal - Recruiting
Tel: 02351/966-5881

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Rüth, Tel.: 02351/966-6550 bzw. Frau Dr.
Kötter-Jelitte, Tel.: 02371/966-8738 zur Verfügung.