Sachbearbeiter/in (w/m/d) Veranstaltungen, Vertrieb, Service

Staatliche Schlösser, Gärten und Kunstsammlungen Mecklenburg-Vorpommern

19055 Schwerin, Mecklenburg - Deutschland

Veranstaltungskaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Vormittag ab 29.12.2025

Beschreibung

Die Staatlichen Schlösser, Gärten und Kunstsammlungen M-V (SSGK) bewahren, erforschen und präsentieren das kultur- und kunstgeschichtliche Fundament Mecklenburg-Vorpommerns. Dazu gehören einige der schönsten und bedeutendsten Zeugnisse der Architekturgeschichte und Gartenkunst Norddeutschlands sowie die herzoglichen Kunstsammlungen und Kunstschätze internationalen Ranges von der Antike bis zur Gegenwart.

### Ihre Aufgaben

- Veranstaltungsmanagement - Terminkoordination und Pflege sämtlicher Veranstaltungskalender, Vorbereitung interner und externer Veranstaltungen (Honorarverträge, externe Dienstleister und Vertragspartner, Technik, Referenten, Personaleinsatz, Hygienekonzept, Orga-Plan, Meldung Ordnungsbehörden, Anmelde-Account etc.) Betreuung (Veranstaltungsbegleitung, Koordination), Nachbereitung (Abbau, Rechnungslegung, GEMA, Berichtswesen etc.)
- Konfektionierung, Versand bzw. Verteilung von Flyern, Einladungen etc. auch an touristische Multiplikatoren, je nach Ausstellung und Zielgruppen, Mitwirkung Katalogversand,
- kontinuierliche Pflege und Nutzung der Adressdatenbank und der E-Mailverteiler
- Besucherservice (Info-Account, Info-Telefon, Anmelde-Account), Beantworten bzw. Weiterleiten von Anfragen, Zuarbeit zum Qualitäts- und Beschwerdemanagement, Annahme/Reservierung von Gruppenführungen, digitale Guide-Einsatzplanung
- Objektbetreuung; Büroorganisation, organisatorische Betreuung des Archivs, Schreibarbeiten, Rechnungslegung; Zuarbeit Intranet, Statistik,
- Shopmanagement (Mitwirkung und Vertretung)

### Ihr Profil

- eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation und/oder Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar
- gute IT-Kenntnisse (mindestens Word und Excel)
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und eine gute Auffassungsgabe
- Gute Umgangsformen, Diskretion und Verschwiegenheit runden Ihr Profil ab.

### Das bieten wir Ihnen

- die Möglichkeit, teilweise und nach entsprechender Einarbeitungszeit auch von zu Hause aus zu arbeiten
- eine attraktive Altersabsicherung
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- die Möglichkeit zur Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten (die ausgeschriebene Stelle hat einen Arbeitszeitumfang von 20h/Woche)
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de

### Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen über das Karriereportal MV berücksichtigt werden können!

Der Link lautet: https://karriere-in-mv.de/stelle/13909-sachbearbeiterin-bzw-sachbearbeiter-w-m-d-veranstaltungen-vertrieb-und-service

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.