Sachbearbeiter*innen (Einarbeitung möglich)

US Treuhand Verwaltungsgesellschaft für US-Im. mbH

60596 Frankfurt am Main - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 11.12.2025

Beschreibung

***Die US Treuhand ist der marktführende Anbieter für US-Immobilienfonds mit gesicherter Interessensgleichheit von Lead-Investor (der gleichzeitig Assetmanager ist) und Fondsanlegern. Mit einem Track Record von fast drei Jahrzehnten und einen Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als 4,8 Mrd. USD verfügt das amerikanisch-deutsche Unternehmen über einzigartige Immobilienkompetenzen und Marktzugänge. Die Schwestergesellschaft der US Treuhand – die Estein USA, Ltd. - hat ihren Firmensitz in Orlando, Florida. Von dort aus werden die US-Immobilieninvestitionen identifiziert.***

**Wir suchen für Frankfurt am Main Sachbearbeiter*innen in Vollzeit.**

**Ihre Aufgaben:**

- Sie verarbeiten eingehende Zeichnungsunterlagen
- Sie sind Ansprechpartner für Anleger und Vertriebspartner bei telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Sie bereiten Anlegerschreiben, Auszahlungsschreiben und Steuerunterlagen für unsere Anleger auf und pflegen die Anleger-Daten
- Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Organisation und der Pflege der Vertriebspartnerdaten
- Sie unterstützen uns bei der Zusammenarbeit mit externen Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen
- Sie unterstützen uns bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen im Umlaufverfahren
- Sie unterstützen uns in Zusammenarbeit mit der Verwahrstelle bei der Vorbereitung von Auszahlungen an die Anleger
- Sie bearbeiten Übertragungsfälle und überwachen den Übertragungsprozess
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**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung
- Verantwortungsbewusstsein, Präzision, Organisationstalent sowie Zahlenaffinität
- Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Begeisterung für Menschen, Ideen und Unternehmen
- Freude am Austausch mit Anlegern und Vertriebspartnern, den Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen, sowie dem Team
- Sicherer Umgang mit MS-Office und einem ERP-System
- Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind vorteilhaft, keine Voraussetzung
- Idealerweise Kenntnisse im Fondsverwaltungssystem xpecto

**Wir bieten:**

- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Angenehmes Arbeitsumfeld in familiärer Arbeitsatmosphäre
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Flache Hierarchien
- Gleitende Arbeitszeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Modern ausgestattetes Büro
- Kostenlose Getränke
- Parkmöglichkeit im Hof

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.