GVT MBH
58093 Hagen, Westfalen - Deutschland
Industriekaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 10.03.2026
Beschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Sachbearbeiter (m/w/d) im Debitorenmanagement** in Vollzeit. Wenn Sie Lust auf ein dynamisches, engagiertes Team haben, dann sind Sie bei uns genau richtig!
**Ihre Aufgaben:**
- Aufbereitung neu erstellter Rechnungen in Excel zur weiteren Bearbeitung
- Erstellung und Pflege von Nachtragslisten
- Abstimmung von Listen sowie Datenaufbereitung für interne Berichte
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- ... weiter lesen
**Ihre Aufgaben:**
- Aufbereitung neu erstellter Rechnungen in Excel zur weiteren Bearbeitung
- Erstellung und Pflege von Nachtragslisten
- Abstimmung von Listen sowie Datenaufbereitung für interne Berichte
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Sachbearbeiter (m/w/d) im Debitorenmanagement** in Vollzeit. Wenn Sie Lust auf ein dynamisches, engagiertes Team haben, dann sind Sie bei uns genau richtig!
**Ihre Aufgaben:**
- Aufbereitung neu erstellter Rechnungen in Excel zur weiteren Bearbeitung
- Erstellung und Pflege von Nachtragslisten
- Abstimmung von Listen sowie Datenaufbereitung für interne Berichte
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Kontrolle der monatlichen Rechnungen von Nachunternehmern
- Durchsicht der OP-Liste inkl. Alterstrukturanalyse
- Prüfung möglicher Schlussrechnungen in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen
**Zahlungseingang & Rechnungsprüfung**
- Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen
- Bearbeitung eingegangener Prüfrechnungen
- Anforderung fehlender Prüfrechnungen nach Zahlungseingang
- Feststellung von Differenzen sowie Erstellung des erforderlichen Schriftverkehrs
- Überwachung der offenen Posten
**Mahnwesen**
- Laufende Prüfung und Abstimmung der Debitorenkonten
- Klärung von Differenzen mit internen Schnittstellen und Kunden
- Durchführung des schriftlichen und telefonischen Mahnwesens
- Vorbereitung und ggf. Weitergabe von Vorgängen nach interner Abstimmung
**Monats- und Jahresabschluss**
- Aufbereitung und Erstellung von Reportings
- Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Überwachung von Verjährungsfristen im Rahmen des Jahresabschlusses
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Debitorenmanagement oder in der Finanzbuchhaltung notwendig
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Kenntnisse in Sage von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen sowie sicheres Auftreten im Kundenkontakt
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
**Was wir Ihnen bieten:**
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- Eine unbefristete Anstellung in einem gesunden, dynamischen Unternehmen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung
- Angenehmes Arbeitsklima
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung
mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin zu.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
**Ihre Aufgaben:**
- Aufbereitung neu erstellter Rechnungen in Excel zur weiteren Bearbeitung
- Erstellung und Pflege von Nachtragslisten
- Abstimmung von Listen sowie Datenaufbereitung für interne Berichte
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Kontrolle der monatlichen Rechnungen von Nachunternehmern
- Durchsicht der OP-Liste inkl. Alterstrukturanalyse
- Prüfung möglicher Schlussrechnungen in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen
**Zahlungseingang & Rechnungsprüfung**
- Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen
- Bearbeitung eingegangener Prüfrechnungen
- Anforderung fehlender Prüfrechnungen nach Zahlungseingang
- Feststellung von Differenzen sowie Erstellung des erforderlichen Schriftverkehrs
- Überwachung der offenen Posten
**Mahnwesen**
- Laufende Prüfung und Abstimmung der Debitorenkonten
- Klärung von Differenzen mit internen Schnittstellen und Kunden
- Durchführung des schriftlichen und telefonischen Mahnwesens
- Vorbereitung und ggf. Weitergabe von Vorgängen nach interner Abstimmung
**Monats- und Jahresabschluss**
- Aufbereitung und Erstellung von Reportings
- Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Überwachung von Verjährungsfristen im Rahmen des Jahresabschlusses
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Debitorenmanagement oder in der Finanzbuchhaltung notwendig
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Kenntnisse in Sage von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen sowie sicheres Auftreten im Kundenkontakt
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
**Was wir Ihnen bieten:**
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- Eine unbefristete Anstellung in einem gesunden, dynamischen Unternehmen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung
- Angenehmes Arbeitsklima
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung
mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin zu.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ref-Nr.: 9830989
Aktualisiert:
10.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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