Sachbearbeiter (m/w/d) telefonisches Terminmanagement

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL)

48143 Münster, Westfalen - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 14.12.2025

Beschreibung

SACHBEARBEITER (M/W/D) TELEFONISCHES TERMINMANAGEMENT

am Standort Münster

Unterstützen Sie die KVWL am Standort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter*in in Vollzeit in unserer Zentralen Stelle Mammographie.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzte*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Münster ein und profitieren Sie als Sachbearbeiter*in von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

WIR BIETEN:

* Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
* Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work Optionen, Home Office
* Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
* Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und kostenlose Parkmöglichkeiten
* Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte Kantine
* Betriebliche Altersvorsorge
* Vermögenswirksame Leistungen
* JobRad
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Individuelles Onboarding

IHRE AUFGABEN:

* Telefonische Vermittlung von Terminen zur Brustkrebs-Früherkennungsuntersuchung mit anspruchsberechtigten Frauen
* Kommunikation mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Mammographie-Einheiten in Westfalen-Lippe
* Sicherstellung einer reibungslosen und zuverlässigen Bearbeitung der Aufgaben der Zentralen Stelle im Rahmen des Mammographie-Screening-Programms

IHR PROFIL:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Telefonie
* Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
* Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen sowie eine freundliches Wesen und eine klare Telefonstimme
* Engagement und Teamfähigkeit
* Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über unser Onlineportal karriere-kvwl.de bis zum 11.01.2026. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

BEWERBUNGSMÖGLICHKEIT

Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-146. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Jana Krutzki, Tel. 0231/9432-3174.

BERUFLICHE GLEICHSTELLUNG

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.