Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungssteuerung

Stadtverwaltung Halberstadt

38820 Halberstadt - Deutschland

Verwaltungswissenschaftler/in Arbeit Vollzeit ab 26.09.2025

Beschreibung

**Diese Arbeitsaufgaben erwarten Sie …**

**Stellenplanmanagement:**

Zuarbeit für die Aufstellung und Fortschreibung des Stellenplanes (Datenerfassung, Formatierung, Vergleichszahlen).

Bearbeitung von Anträgen zur Stellenneuschaffung, -umwandlung und -planung im operativen Bereich (formale Prüfung, Datenerfassung).

**Organisation:**

Erarbeitung und Durchführung von Arbeitsplatzüberprüfungen und umfassenden Organisationsuntersuchungen

Erarbeitung und Durchführung von Stellenbedarfsberechnungen (basierend auf vorgegebenen Methoden oder durchgeführten Untersuchungen)

Erfassen von operativen Organisationsberichten

Beratung und Betreuung der Fachbereiche/Abteilungen zu operativen organisatorischen Fragen hinsichtlich Gestaltung von Arbeitsabläufen und Zuständigkeiten

Erarbeitung und Fortschreibung der Allgemeinen Geschäftsanweisung, von besonderen Dienst- und Geschäftsanweisungen sowie Dienstvereinbarungen.

Aufstellung und Fortschreibung der Aktenordnung einschließlich Aktenplan (operativ, Pflege).

Verfassen aller organisatorisch erforderlichen Verfügungen (operativ, nach Vorlage oder in Standardfällen).

Überwachung der Einhaltung bzw. Aufhebung von Anweisungen, Vereinbarungen und Verfügungen.

Regelung des Formularwesens (Entwurf von Vordrucken in organisatorischer Hinsicht) in Zusammenarbeit mit der IT und Verwaltungsdigitalisierung.

Pflege der jeweiligen Struktur- und Ordnungspläne (Aktenplan, Aufgabengliederungsplan, Organigramm).

**Stellenbewertung:**

Erarbeitung und Fortschreibung von Stellenbeschreibungen

Aufbereitung der Ergebnisse für die anschließende Stellenbewertung

Verfassen von Abschlussvermerken bzw. -berichten zu Stellenbewertungen

Bearbeitung und Erstellung von gutachterlichen Stellungnahmen zu Stellenbewertungen/Eingruppierungen für Standardfälle oder unter Anleitung

**Allgemeine Sonder- und Querschnittsaufgaben:**

Bearbeitung speziell zugewiesener Einzelaufgaben aus verschiedenen Aufgabengebieten.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.