Tele Columbus Netz GmbH -(Leipzig)
10963 Berlin - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 30.01.2026
Beschreibung
## Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Koordinierende Verbindungsstelle zwischen Tele Columbus und dem CoWorking-Anbieter
- Buchung und Verwaltung von Meetingräumen, Eventflächen und Arbeitsplätzen
- Unterstützung bei internen Events, Workshops und Besuchsterminen
- Begleitung des Onboardings neuer Arbeitnehmer im Co-Working
- Verwaltung von Zutrittskarten und Buchungssystemen
- Sicherstellung der technischen Ausstattung (Drucker, Meetingräume, IT)
**Empfangsarbeit vor Ort: **
- Tägliche ... weiter lesen
- Koordinierende Verbindungsstelle zwischen Tele Columbus und dem CoWorking-Anbieter
- Buchung und Verwaltung von Meetingräumen, Eventflächen und Arbeitsplätzen
- Unterstützung bei internen Events, Workshops und Besuchsterminen
- Begleitung des Onboardings neuer Arbeitnehmer im Co-Working
- Verwaltung von Zutrittskarten und Buchungssystemen
- Sicherstellung der technischen Ausstattung (Drucker, Meetingräume, IT)
**Empfangsarbeit vor Ort: **
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## Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Koordinierende Verbindungsstelle zwischen Tele Columbus und dem CoWorking-Anbieter
- Buchung und Verwaltung von Meetingräumen, Eventflächen und Arbeitsplätzen
- Unterstützung bei internen Events, Workshops und Besuchsterminen
- Begleitung des Onboardings neuer Arbeitnehmer im Co-Working
- Verwaltung von Zutrittskarten und Buchungssystemen
- Sicherstellung der technischen Ausstattung (Drucker, Meetingräume, IT)
**Empfangsarbeit vor Ort: **
- Tägliche Anwesenheit im Office
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Pflege von Kalendern und Terminübersichten
- Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
## Unsere Erwartungen an Dich:
- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine **vergleichbare Qualifikation**
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word)
- **Ausgeprägtes Organisationsgeschick** sowie eine **strukturierte und effiziente Arbeitsweise**
- **Starke Kommunikationsfähigkeiten **und ein **sicheres, freundliches Auftreten**
- **Hohe Serviceorientierung,** mit Fokus auf Nutzerzufriedenheit und reibungslose Abläufe im Büro- und Gebäudebetrieb
- **Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft**, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern
- **Belastbarkeit und Flexibilität**, insbesondere im Umgang mit unerwarteten Ereignissen (z. B. Störungen, Ausfälle) sowie die Fähigkeit, in dynamischen Situationen ruhig und zielorientiert zu bleiben
- **Hohe Selbstständigkeit**, Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige Arbeitsweise
## Wir bieten Dir:
- **Arbeitswelt** - Mobile Work-Model & Home-Office Optionen mit entsprechender IT-Ausstattung sowie flexibler Arbeitszeitreglung
- **Finanzielle Unterstützung** - Attraktive Nebenleistungen wie bspw. Kita-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Kontoführungsgebühr
- **Work-Life-Balance** - Beratung und Unterstützung rund um Themen wie Gesundheit, Familie, Arbeitsleben & Krisen sowie betriebliche Sportangebote und Gesundheitsprävention, 30 Urlaubstage
- **Weiterentwicklung** - Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeit der Mitarbeitenden in der PŸUR-Trainings-Akademie
- **Rabatte für Mitarbeitende** - Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen über Vorteilsportale mit attraktiven Angeboten von starken Partnern, Marken und Veranstaltungen sowie Zuschuss für PŸUR-Produkte
- **Mobilität** - Gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende
- **Atmosphäre** - Teamspirit und ein offenes Umfeld, um Ideen, Potentiale und Stärken optimal einzubringen, eine interne Duz-Kultur sowie Initiativen zu Nachhaltigkeitsthemen, wie Klimaschutz
**Haben wir Dein Interesse geweckt? Suchst Du eine neue Herausforderung?**
**Dann bewirb Dich mit Deinen Unterlagen schnell und einfach über unser Bewerbungsformular.**
- Koordinierende Verbindungsstelle zwischen Tele Columbus und dem CoWorking-Anbieter
- Buchung und Verwaltung von Meetingräumen, Eventflächen und Arbeitsplätzen
- Unterstützung bei internen Events, Workshops und Besuchsterminen
- Begleitung des Onboardings neuer Arbeitnehmer im Co-Working
- Verwaltung von Zutrittskarten und Buchungssystemen
- Sicherstellung der technischen Ausstattung (Drucker, Meetingräume, IT)
**Empfangsarbeit vor Ort: **
- Tägliche Anwesenheit im Office
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Pflege von Kalendern und Terminübersichten
- Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
## Unsere Erwartungen an Dich:
- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine **vergleichbare Qualifikation**
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word)
- **Ausgeprägtes Organisationsgeschick** sowie eine **strukturierte und effiziente Arbeitsweise**
- **Starke Kommunikationsfähigkeiten **und ein **sicheres, freundliches Auftreten**
- **Hohe Serviceorientierung,** mit Fokus auf Nutzerzufriedenheit und reibungslose Abläufe im Büro- und Gebäudebetrieb
- **Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft**, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern
- **Belastbarkeit und Flexibilität**, insbesondere im Umgang mit unerwarteten Ereignissen (z. B. Störungen, Ausfälle) sowie die Fähigkeit, in dynamischen Situationen ruhig und zielorientiert zu bleiben
- **Hohe Selbstständigkeit**, Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige Arbeitsweise
## Wir bieten Dir:
- **Arbeitswelt** - Mobile Work-Model & Home-Office Optionen mit entsprechender IT-Ausstattung sowie flexibler Arbeitszeitreglung
- **Finanzielle Unterstützung** - Attraktive Nebenleistungen wie bspw. Kita-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Kontoführungsgebühr
- **Work-Life-Balance** - Beratung und Unterstützung rund um Themen wie Gesundheit, Familie, Arbeitsleben & Krisen sowie betriebliche Sportangebote und Gesundheitsprävention, 30 Urlaubstage
- **Weiterentwicklung** - Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeit der Mitarbeitenden in der PŸUR-Trainings-Akademie
- **Rabatte für Mitarbeitende** - Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen über Vorteilsportale mit attraktiven Angeboten von starken Partnern, Marken und Veranstaltungen sowie Zuschuss für PŸUR-Produkte
- **Mobilität** - Gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende
- **Atmosphäre** - Teamspirit und ein offenes Umfeld, um Ideen, Potentiale und Stärken optimal einzubringen, eine interne Duz-Kultur sowie Initiativen zu Nachhaltigkeitsthemen, wie Klimaschutz
**Haben wir Dein Interesse geweckt? Suchst Du eine neue Herausforderung?**
**Dann bewirb Dich mit Deinen Unterlagen schnell und einfach über unser Bewerbungsformular.**
Ref-Nr.: 8983413
Aktualisiert:
30.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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