Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
91058 Erlangen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 14.01.2026
Beschreibung
-Ihr Arbeitsplatz-
Das Referat S-INTERNATIONAL - internationale Angelegenheiten im Pr-STAB (S)
- Präsidialstab der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
(FAU) widmet sich dem Ziel, die FAU in der internationalen Bildungs- und
Forschungswelt zu positionieren. Wir sind u. a. zuständig für die
Organisation und Abwicklung der ERASMUS Mobilitäten von Studierenden,
Dozentinnen und Dozenten sowie Mitarbeitenden.
-Ihre Aufgaben-
*Verwaltung der ERASMUS-Finanzen:*
· Berechnung, Anweisun... weiter lesen
Das Referat S-INTERNATIONAL - internationale Angelegenheiten im Pr-STAB (S)
- Präsidialstab der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
(FAU) widmet sich dem Ziel, die FAU in der internationalen Bildungs- und
Forschungswelt zu positionieren. Wir sind u. a. zuständig für die
Organisation und Abwicklung der ERASMUS Mobilitäten von Studierenden,
Dozentinnen und Dozenten sowie Mitarbeitenden.
-Ihre Aufgaben-
*Verwaltung der ERASMUS-Finanzen:*
· Berechnung, Anweisun... weiter lesen
-Ihr Arbeitsplatz-
Das Referat S-INTERNATIONAL - internationale Angelegenheiten im Pr-STAB (S)
- Präsidialstab der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
(FAU) widmet sich dem Ziel, die FAU in der internationalen Bildungs- und
Forschungswelt zu positionieren. Wir sind u. a. zuständig für die
Organisation und Abwicklung der ERASMUS Mobilitäten von Studierenden,
Dozentinnen und Dozenten sowie Mitarbeitenden.
-Ihre Aufgaben-
*Verwaltung der ERASMUS-Finanzen:*
· Berechnung, Anweisung und buchhalterische Abwicklung der
ERASMUS-Stipendien
· Anforderung, Entgegennahme, Verwaltung und Prüfung der erforderlichen
Nachweise und Unterlagen in der Datenbank Mobility Online
· Überwachung der ERASMUS-Budgets sowie Sicherstellung der
ordnungsgemäßen und zweckentsprechenden Mittelverwendung gemäß den
geltenden Programm- und Förderrichtlinien
*Unterstützung bei allgemeinen Sachbearbeitungstätigkeiten im
ERASMUS-Bereich:*
· Mitwirkung bei der Organisation und administrativen Betreuung der
Programmteilnehmenden, einschließlich der Terminabstimmung vor und
während dem Auslandsaufenthalt
· Erstellung und Versand von Stipendienbescheiden nach vorgegebenen
Richtlinien
-Ihr Profil-
· Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen
Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
· Erfahrung im Umgang mit Buchungs-, Abrechnungs- oder Verwaltungssystemen
von Vorteil; eine strukturierte Einarbeitung wird gewährleistet
· Interesse an verwaltungs- und finanzbezogenen Aufgaben sowie
Bereitschaft zur Einarbeitung in entsprechende Regelungen, Verfahren und
Tools von Vorteil
· Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute
Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
· Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes
Organisationsvermögen
· Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie ein
zuverlässiges und freundliches Auftreten
-Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits-
· Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag
für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung
nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
· Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro
Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
· Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit,
Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
· Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
· Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
· Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
· Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
· Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
· Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
· Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
· Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
-Stellenzusatz-
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine
Weiterbeschäftigung gegeben.
Die Stelle ist zunächst befristet und an eine EU-Richtlinie gebunden. Eine
Weiterbeschäftigung wird vorbehaltlich der weiteren Umsetzung der
Richtlinie voraussichtlich gegeben sein.
Entgelt
TV-L E 6
Arbeitszeit
Teilzeit
Das Referat S-INTERNATIONAL - internationale Angelegenheiten im Pr-STAB (S)
- Präsidialstab der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
(FAU) widmet sich dem Ziel, die FAU in der internationalen Bildungs- und
Forschungswelt zu positionieren. Wir sind u. a. zuständig für die
Organisation und Abwicklung der ERASMUS Mobilitäten von Studierenden,
Dozentinnen und Dozenten sowie Mitarbeitenden.
-Ihre Aufgaben-
*Verwaltung der ERASMUS-Finanzen:*
· Berechnung, Anweisung und buchhalterische Abwicklung der
ERASMUS-Stipendien
· Anforderung, Entgegennahme, Verwaltung und Prüfung der erforderlichen
Nachweise und Unterlagen in der Datenbank Mobility Online
· Überwachung der ERASMUS-Budgets sowie Sicherstellung der
ordnungsgemäßen und zweckentsprechenden Mittelverwendung gemäß den
geltenden Programm- und Förderrichtlinien
*Unterstützung bei allgemeinen Sachbearbeitungstätigkeiten im
ERASMUS-Bereich:*
· Mitwirkung bei der Organisation und administrativen Betreuung der
Programmteilnehmenden, einschließlich der Terminabstimmung vor und
während dem Auslandsaufenthalt
· Erstellung und Versand von Stipendienbescheiden nach vorgegebenen
Richtlinien
-Ihr Profil-
· Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen
Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
· Erfahrung im Umgang mit Buchungs-, Abrechnungs- oder Verwaltungssystemen
von Vorteil; eine strukturierte Einarbeitung wird gewährleistet
· Interesse an verwaltungs- und finanzbezogenen Aufgaben sowie
Bereitschaft zur Einarbeitung in entsprechende Regelungen, Verfahren und
Tools von Vorteil
· Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute
Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
· Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes
Organisationsvermögen
· Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie ein
zuverlässiges und freundliches Auftreten
-Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits-
· Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag
für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung
nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
· Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro
Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
· Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit,
Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
· Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
· Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
· Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
· Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
· Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
· Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
· Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
· Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
-Stellenzusatz-
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine
Weiterbeschäftigung gegeben.
Die Stelle ist zunächst befristet und an eine EU-Richtlinie gebunden. Eine
Weiterbeschäftigung wird vorbehaltlich der weiteren Umsetzung der
Richtlinie voraussichtlich gegeben sein.
Entgelt
TV-L E 6
Arbeitszeit
Teilzeit
Ref-Nr.: 8696936
Aktualisiert:
17.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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