Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
91058 Erlangen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 14.01.2026
Beschreibung
-Ihr Arbeitsplatz-
Das Referat S-INTERNATIONAL - internationale Angelegenheiten im Pr-STAB (S)
- Präsidialstab der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
(FAU) widmet sich dem Ziel, die FAU in der internationalen Bildungs- und
Forschungswelt zu positionieren. Wir sind u. a. zuständig für die
Organisation und Abwicklung der ERASMUS Mobilitäten von Studierenden,
Dozentinnen und Dozenten sowie Mitarbeitenden.
-Ihre Aufgaben-
*Verwaltung der ERASMUS-Finanzen:*
· Berechnung, Anweisun... weiter lesen
Das Referat S-INTERNATIONAL - internationale Angelegenheiten im Pr-STAB (S)
- Präsidialstab der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
(FAU) widmet sich dem Ziel, die FAU in der internationalen Bildungs- und
Forschungswelt zu positionieren. Wir sind u. a. zuständig für die
Organisation und Abwicklung der ERASMUS Mobilitäten von Studierenden,
Dozentinnen und Dozenten sowie Mitarbeitenden.
-Ihre Aufgaben-
*Verwaltung der ERASMUS-Finanzen:*
· Berechnung, Anweisun... weiter lesen
-Ihr Arbeitsplatz-
Das Referat S-INTERNATIONAL - internationale Angelegenheiten im Pr-STAB (S)
- Präsidialstab der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
(FAU) widmet sich dem Ziel, die FAU in der internationalen Bildungs- und
Forschungswelt zu positionieren. Wir sind u. a. zuständig für die
Organisation und Abwicklung der ERASMUS Mobilitäten von Studierenden,
Dozentinnen und Dozenten sowie Mitarbeitenden.
-Ihre Aufgaben-
*Verwaltung der ERASMUS-Finanzen:*
· Berechnung, Anweisung und buchhalterische Abwicklung der
ERASMUS-Stipendien
· Anforderung, Entgegennahme, Verwaltung und Prüfung der erforderlichen
Nachweise und Unterlagen in der Datenbank Mobility Online
· Überwachung der ERASMUS-Budgets sowie Sicherstellung der
ordnungsgemäßen und zweckentsprechenden Mittelverwendung gemäß den
geltenden Programm- und Förderrichtlinien
*Unterstützung bei allgemeinen Sachbearbeitungstätigkeiten im
ERASMUS-Bereich:*
· Mitwirkung bei der Organisation und administrativen Betreuung der
Programmteilnehmenden, einschließlich der Terminabstimmung vor und
während dem Auslandsaufenthalt
· Erstellung und Versand von Stipendienbescheiden nach vorgegebenen
Richtlinien
-Ihr Profil-
· Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen
Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
· Erfahrung im Umgang mit Buchungs-, Abrechnungs- oder Verwaltungssystemen
von Vorteil; eine strukturierte Einarbeitung wird gewährleistet
· Interesse an verwaltungs- und finanzbezogenen Aufgaben sowie
Bereitschaft zur Einarbeitung in entsprechende Regelungen, Verfahren und
Tools von Vorteil
· Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute
Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
· Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes
Organisationsvermögen
· Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie ein
zuverlässiges und freundliches Auftreten
-Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits-
· Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag
für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung
nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
· Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro
Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
· Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit,
Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
· Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
· Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
· Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
· Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
· Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
· Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
· Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
· Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
-Stellenzusatz-
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine
Weiterbeschäftigung gegeben.
Die Stelle ist zunächst befristet und an eine EU-Richtlinie gebunden. Eine
Weiterbeschäftigung wird vorbehaltlich der weiteren Umsetzung der
Richtlinie voraussichtlich gegeben sein.
Entgelt
TV-L E 6
Arbeitszeit
Teilzeit
Das Referat S-INTERNATIONAL - internationale Angelegenheiten im Pr-STAB (S)
- Präsidialstab der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
(FAU) widmet sich dem Ziel, die FAU in der internationalen Bildungs- und
Forschungswelt zu positionieren. Wir sind u. a. zuständig für die
Organisation und Abwicklung der ERASMUS Mobilitäten von Studierenden,
Dozentinnen und Dozenten sowie Mitarbeitenden.
-Ihre Aufgaben-
*Verwaltung der ERASMUS-Finanzen:*
· Berechnung, Anweisung und buchhalterische Abwicklung der
ERASMUS-Stipendien
· Anforderung, Entgegennahme, Verwaltung und Prüfung der erforderlichen
Nachweise und Unterlagen in der Datenbank Mobility Online
· Überwachung der ERASMUS-Budgets sowie Sicherstellung der
ordnungsgemäßen und zweckentsprechenden Mittelverwendung gemäß den
geltenden Programm- und Förderrichtlinien
*Unterstützung bei allgemeinen Sachbearbeitungstätigkeiten im
ERASMUS-Bereich:*
· Mitwirkung bei der Organisation und administrativen Betreuung der
Programmteilnehmenden, einschließlich der Terminabstimmung vor und
während dem Auslandsaufenthalt
· Erstellung und Versand von Stipendienbescheiden nach vorgegebenen
Richtlinien
-Ihr Profil-
· Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen
Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
· Erfahrung im Umgang mit Buchungs-, Abrechnungs- oder Verwaltungssystemen
von Vorteil; eine strukturierte Einarbeitung wird gewährleistet
· Interesse an verwaltungs- und finanzbezogenen Aufgaben sowie
Bereitschaft zur Einarbeitung in entsprechende Regelungen, Verfahren und
Tools von Vorteil
· Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute
Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
· Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes
Organisationsvermögen
· Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie ein
zuverlässiges und freundliches Auftreten
-Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits-
· Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag
für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung
nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
· Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro
Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
· Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit,
Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
· Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
· Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
· Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
· Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
· Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
· Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
· Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
· Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
-Stellenzusatz-
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine
Weiterbeschäftigung gegeben.
Die Stelle ist zunächst befristet und an eine EU-Richtlinie gebunden. Eine
Weiterbeschäftigung wird vorbehaltlich der weiteren Umsetzung der
Richtlinie voraussichtlich gegeben sein.
Entgelt
TV-L E 6
Arbeitszeit
Teilzeit
Ref-Nr.: 8696936
Aktualisiert:
19.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobs für dich
Apleona GmbH
Mannheim
Feste Anstellung
