persona service AG & Co. KG Stuttgart
72072 Tübingen - Deutschland
Helfer/in - Büro, Verwaltung
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 10.10.2025
Beschreibung
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibts ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
in Tübingen
16,00 - 18,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du setzt Beiträge fest und prüfst die monatlichen Abbuchungen
- die Verrechnung mit sozialen Zuschüssen und die Mitwirkung bei Verwendungsnachweisen gehören zu Deinen Aufgaben
- Du erstellst Statistiken und pflegst den Kontakt zu Ämtern
- Schließregelungen und das Erstellen der Kinder-Monatsliste verantwortest Du
- Du sorgst für die Einhaltung rechtlicher Vorgaben und meldest an den KVJS
- Aufnahmeformulare und weitere Unterlagen aktualisierst und verwaltest Du
- Schadensfälle im Kitabereich wickelst Du komplett ab und meldest Versicherungsschäden intern
- Du erstellst und überwachst das Hygienekonzept, kontrollierst die Fremdreinigung und weist neue Mitarbeiter ein
- die Betreuung des Data Web sowie die Erstellung der Jahresabrechnungen für Kommunen liegen in Deinem Zuständigkeitsbereich
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- relevante Berufserfahrung bringst Du sicher mit
- Deine guten EDV-Kenntnisse helfen Dir bei der täglichen Arbeit
- Deutsch sprichst Du fließend auf mindestens C1-Niveau
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich
Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
in Tübingen
16,00 - 18,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du setzt Beiträge fest und prüfst die monatlichen Abbuchungen
- die Verrechnung mit sozialen Zuschüssen und die Mitwirkung bei Verwendungsnachweisen gehören zu Deinen Aufgaben
- Du erstellst Statistiken und pflegst den Kontakt zu Ämtern
- Schließregelungen und das Erstellen der Kinder-Monatsliste verantwortest Du
- Du sorgst für die Einhaltung rechtlicher Vorgaben und meldest an den KVJS
- Aufnahmeformulare und weitere Unterlagen aktualisierst und verwaltest Du
- Schadensfälle im Kitabereich wickelst Du komplett ab und meldest Versicherungsschäden intern
- Du erstellst und überwachst das Hygienekonzept, kontrollierst die Fremdreinigung und weist neue Mitarbeiter ein
- die Betreuung des Data Web sowie die Erstellung der Jahresabrechnungen für Kommunen liegen in Deinem Zuständigkeitsbereich
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- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- relevante Berufserfahrung bringst Du sicher mit
- Deine guten EDV-Kenntnisse helfen Dir bei der täglichen Arbeit
- Deutsch sprichst Du fließend auf mindestens C1-Niveau
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich
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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: d6129ad3a713b52c20f27a01ef6691fe
Letztes Update:
15.12.2025
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