Sachbearbeiterin (m/w/d) Büro & Organisation Bau

Tokic und Kollegen Bauservice GmbH

76646 Bruchsal - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Abend ab 16.12.2025

Beschreibung

Sachbearbeiterin (m/w/d) Büro & Organisation Bau
Büroorganisation, Verwaltung & Buchhaltung in einem Bauunternehmen

Unternehmen: HT Bau GmbH
Standort: Tunnelstr. 7, 76646 Bruchsal
Beschäftigungsart: Teilzeit

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Büroorganisation und reibungslose Abwicklung administrativer Abläufe
• Verwaltung des Rechnungseingangs inkl. Buchung und Kontierung
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Erstellung und Buchung von Abschlags- und Endrechnungen in Abstimmung mit der Bauleitung
• Kommunikation mit dem Finanzamt (z. B. Rückfragen, Beleganforderungen, Fristen)
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Projektstammdaten
• Koordination von Kundenaufträgen sowie telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Terminplanung, Ablageorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Angebotserstellung und Projektverwaltung

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise im Bau- oder Handwerksumfeld
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie Erfahrung mit Rechnungswesen und Abschlags-/Endrechnungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware) oder branchenspezifischen Bauprogrammen
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit

Wir bieten:
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe mit Schnittstellenfunktion zwischen Büro, Baustelle und Verwaltung
• Langfristige Perspektive in einem etablierten Bauunternehmen mit flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Gründliche Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 5c81a6d52f911302986482012be7d41e

Letztes Update: 16.12.2025