Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Referat Zulassung und Organisation

Ostbayerische Technische Hochschule Land Bayern

93053 Regensburg - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 11.12.2025

Beschreibung

Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als

**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Referat Zulassung und Organisation**

**Ihr Arbeitsumfeld: **

Die Stelle ist in der Abteilung Studium, im Referat Zulassung und Organisation angesiedelt. Die Abteilung Studium verwaltet alle studentischen Prozesse von der Bewerbung, über die Zulassung, Immatrikulation bis hin zum Prüfungsverfahren.

**Rahmenbedigungen: **

Organisationseinheit: Abteilung Studium
Einstiegstermin: nächstmöglich
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vergütung: E6 nach TV-L
Vertragslaufzeit: zwei Jahre ab Einstellung
Bewerbungsfrist: bis zum 06.01.2026

**Ihre Aufgaben: **

- Bearbeitung von Anträgen auf Studienzulassung Durchführung des Studienzulassungsverfahren und des Auswahlverfahrens
- Bearbeitung von Anträgen der Studierenden auf Beurlaubung
- Vollzug der Immatrikulation und Exmatrikulation
- Bearbeitung von Kranken-, Renten- und Unfallversicherungsangelegenheiten der Studierenden
- Beratung der nationalen und internationalen Bewerbenden und Studierenden zu Fragen der Bewerbung, Zulassung und Studienorganisation (persönlich, schriftlich sowie telefonisch)

**Ihr Profil:**

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. -angestellter (Fachprüfung I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit internationalen Studierenden
- Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

**Von uns für Sie: **

- Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
- Mitarbeit in einem hochmotivierten Team
- Home-Office Möglichkeiten
- Lebendige Campus-Atmosphäre
- Individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote

Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer [Webseite](https://www.oth-regensburg.de/die-oth/jobs-und-karriere/unsere-benefits).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser [Online-Portal](https://www.oth-regensburg.de/die-oth/jobs-und-karriere).

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Das Arbeitsverhältnis ist gemäß § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz – BEEG zur Vertretung während der Elternzeit befristet.

Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL EQUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und bieten einen Dual Career Service an. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Ihr Kontakt**

Personalabteilung: Frau Lisa-Marie Preuschl (lisamarie.preuschl@oth-regensburg.de; 0941/943-1011)
Fachabteilung: Frau Iris Reisch (iris.reisch@oth-regensburg.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.