Sachbearbeitung Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafe n (WBL) Eigenbetrieb d.Stadt Ludwigsh.

# Sachbearbeitung Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

## Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit | Teilzeit | unbefristet

### (Ausschreibungs-ID 2730)

Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) – Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Grünflächen und Friedhöfe zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachbearbeitung Assistenz der Bereichsleitung (Entgeltgruppe E 6 TVöD) zu besetzen. **Die Stelle wurde neu nach Entgeltgruppe E9a TVöD bewertet. Die Bewertung steht unter dem Vorbehalt der Genehmigung des Stellenplans 2027 durch die ADD.** Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber\*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.

#### So sieht Ihr Alltag aus ...

- Organisation des Sekretariats (Terminkoordination, zentrale Postbearbeitung und Verwaltung von Büromaterial sowie Vorbereitung von Besprechungsunterlagen),
- Erledigung von Schriftwechsel, Korrespondenz mit Geschäftspartnern/innen und Kunden/innen,
- Vorbereitung und Protokollierung von internen und externen Terminen,
- Mitwirkung bei der Planung und Ausführung von geschäftlichen Veranstaltungen sowie Betreuung von Kunden und Besuchergruppen,
- Vertretungsweise Beschwerdemanagement,
- Vorbereiten von Präsentationen, Informationsgespräche, Berichte und Entscheidungsgrundlagen für den Werkausschuss, Tagungen und Termine,
- Mitarbeit bei Presseanfragen sowie
- Projekte der Bereichsleitung administrativ begleiten.

#### Wenn Sie ...

- die Ausbildung zur\*zum
- Verwaltungsfachangestellte\*r / die Angestelltenprüfung I **oder**
- Fachangestellte\*r für Arbeitsmarktdienstleistung **oder**
- Justizfachangestellte\*r **oder**
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte\*r **oder**
- Sozialversicherungsangestellte\*r **oder**
- Steuerfachangestellte\*r

         erfolgreich abgeschlossen haben,

- mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder als Assistenz von Führungskräften mitbringen,
- im Idealfall Grundkenntnisse des Projektmanagements besitzen,
- wünschenswerterweise eine fachbezogene Fortbildung im Sekretariatsbereich nachweisen können,
- soziale Kompetenz zur vertrauensvollen Zusammenarbeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Umsicht und Zuverlässigkeit mitbringen,
- sich gut organisieren können, überdurchschnittlich belastbar sind und Eigeninitiative besitzen,
- Gewissenhaftigkeit, eine zügige und selbstständige Arbeitsweise sowie Pünktlichkeit auszeichnen,
- ausgezeichnete EDV-Kenntnisse der gängigen Anwendersoftware (Word, Excel, PowerPoint) mitbringen bzw. die Bereitschaft haben, sich hier weiterzubilden,
- verhandlungssicher im schriftlichen und mündlichen Ausdruck, gute Allgemeinbildung sowie Umgangsformen und ein selbstsicheres, freundliches Auftreten haben,
- die Bereitschaft zur Teamarbeit mitbringen und kontaktfreudig sind,
- die Bereitschaft haben, sich über die übliche Dienstzeit hinaus zu engagieren,
- eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B besitzen sowie
- nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ handeln und sich hiernach verhalten.

#### bekommen Sie von uns ...

- abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Tätigkeiten,
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter und geschlechtsneutraler Vergütung,
- attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberbezuschusstes Jobticket,
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten,
- elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto,
- Job-bike (Fahrradleasing),
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios,
- 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage,
- eine gute Anbindung an den ÖPNV,
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 4-Tage-Woche sowie
- Möglichkeit der Mitnahme von Hunden entsprechend der Dienstvereinbarung.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens **12.11.2026** direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig!** Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber\*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

[zur Onlinebewerbung](https://karriere.ludwigshafen.de/jobs/5404-sachbearbeitung-assistenz-der-bereichsleitung-m-w-d/job_application/new)