Beschreibung
Sachbearbeitung Beschaffung (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis längstens 31.07.2027
Referat 1/Büro für Zentraler Einkauf
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):
ca. 43.563-48.023 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von
Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
Aufgabengebiet:
- Abwicklung von Direktaufträgen
- Eigenverantwortliche Entgegennahme von Direktauftragsmeldungen städtische...
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Sachbearbeitung Beschaffung (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis längstens 31.07.2027
Referat 1/Büro für Zentraler Einkauf
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):
ca. 43.563-48.023 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von
Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
Aufgabengebiet:
- Abwicklung von Direktaufträgen
- Eigenverantwortliche Entgegennahme von Direktauftragsmeldungen städtischer
Dienststellen
- Analyse und Prüfung stadtweiter Bündelungsmöglichkeiten und stadtinterne
Abstimmung
- Prüfung der Binnenmarktrelevanz, Fördermittelvorgaben, Haushaltsrecht
- Durchführung von Preisabfragen und Angebotsvergleichen
- Betreuung der elektronischen Einkaufsplattform
- Stammdatenpflege sowie Betreuung der Kataloge
- Testen von Funktionserweiterungen
- Kennzahlenerstellung und Telefonische Beratung
- Geschäftszimmertätigkeit im Finanzwesen im Zentralen Einkauf
- Administration von Mobilfunkanmeldungen inkl. Support für städtische
Dienststellen
Voraussetzungen:
Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
(m/w/d) oder Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung für die 2.
Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich
abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte
Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf
Wünschenswert:
- Kenntnisse in den Vergabegrundsätzen nach GWB, im Haushaltsrecht und
Fördermittelrecht sowie städtischen Dienstanweisungen zur Beschaffung
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Gute EDV-Kenntnisse und technische Affinität
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Serviceorientierung
Wir bieten:
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible
Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der
Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit
Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich
dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am
Faschingsdienstag
Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre
Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben,
tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten
Arbeitszeugnissen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 05.03.2026 online.
Kontakt:
Frau Kaiser, Tel.: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Greisel, Tel.: 0821 324 - 2125 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen
Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.