Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine
außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der die neurobiologischen
Mechanismen von Lernen und Gedächtnis erforscht werden. Mit einem breiten
Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und
entsprechender Forschungsinfrastruktur bildet das LIN einen der Eckpfeiler der
neurowissenschaftlichen Forschung in Magdeburg und der Leibniz-Gemeinschaft.
Unsere 250 Beschäftigten arbeiten national und international mit Universitäten,
Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und kompetente
Persönlichkeit für die

Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr und in Vollzeit (40 h/Woche)
zu besetzen – eine Anstellung in Teilzeit mit mindestens 70 % der regelmäßigen
wöchentlichen Arbeitszeit (28 h/Woche) ist ebenfalls möglich.

Motiviert und engagiert verstärken Sie unser Einkaufsteam durch die
Abwicklung der Beschaffungsmaßnahmen (Verbrauchsmittel, Geräte, sonstige
Dienstleistungen) nach GWB, VgV, LHO, VOL(B), UVgO unter Beachtung aktuell
gültigen Gesetze, Verordnungen, jeweils gültigen Richtlinien sowie
landesrechtlicher Bestimmungen in einem internationalen und kollegialen
Forschungsinstitut.

Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehören:


- Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im Unterschwellenbereich,
insbesondere Durchführung und Dokumentation von nationalen Vergabeverfahren im
operativen Einkauf
- Prüfung und Bearbeitung institutsinterner Beschaffungsvorgänge
- Formelle Angebotseinholung, Eignungsprüfung, formale, technische und
rechnerische Prüfung einschl. wirtschaftlicher Alternativen
- Leistungs- und Lieferfristenkontrolle
- Rechnungsbearbeitung und -prüfung einschließlich Kosten- und
Ausgabenüberwachung
- Garantie- und Reklamationsabwicklung
- Erfassung von Bestellungen und Lieferungen im ERP-System

Sie bringen mit:


- abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung in einem kaufmännischen
Ausbildungsberuf bzw. Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst
- praktische Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- fundierte MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrungen mit Buchungssoftware bzw.
ERP-Systemen
- wünschenswerterweise Grundkenntnisse im Bereich des nationalen,
öffentlichen Vergaberechts
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in
Englisch
- Kommunikations- und Beratungskompetenz, Spaß an der Arbeit im Team sowie
die Fähigkeit, souverän auf Augenhöhe über mehrere Hierarchieebenen hinweg zu
interagieren

Das bieten wir Ihnen:


- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Verwaltung,
eingebettet in das internationale Umfeld neurobiologischer Grundlagenforschung
- einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
- angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L und Sozialleistungen nach
Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder, einschl. betrieblicher
Altersvorsorge
- eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung mit spezifischen Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und -orten
- eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz

Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen ist für uns ein
Wert. Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind
wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten sich bewerben?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen
einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie einschlägiger
Arbeitsnachweise unter Angabe der ReferenzLIN 2025/20als einzelnes PDF-Dokument
(< 5 MB ) anBewerbung@lin-magdeburg.de. Bitte machen Sie Angaben zu möglichen
Eintrittsterminen. Bewerbungsschluss ist der18.01.2026. Falls Sie Fragen haben,
erreichen Sie uns auch unter der genannten E-Mail-Adresse. Unvollständige
Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Haben Sie einen
internationalen Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine
Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei
erfolgreicher Bewerbung beantragen. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie
bitte der Internetseitehttps://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungs- und Vorstellungskosten nicht
übernommen werden. Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich
zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und verwendet. Die Unterlagen
werden nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Weitere Informationen zum
Datenschutz im Bewerbungsverfahren gibt es unter
https://www.lin-magdeburg.de/du-und-das-lin/stellenangebote.