Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Berlin eine

Sachbearbeitung Finanzen/Controlling/Budget (w/m/d)


(Entgeltgruppe 12 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 12 BBesG, Kennung: BEFM0103, Stellen‑ID 1389632)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.

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© Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Fachliche Leitung der Arbeitsgebiete Finanzen, Planung und Controlling sowie der Key-User:innen der
Hauptstellen Facility Management und Facility Management Neubau und die Vertretung der Fachgebietsleitung des Stabes

Koordinierung, Bearbeitung und Umsetzung von übergreifenden Themen in den Bereichen Bauen, Bau
planung, RBBau, energetische Sanierung, Geschäftsabläufe, hierbei u.a.
Zusammenstellung und Koordinierung von richtungsweisenden Vorgaben zu den Prozessabläufen "Bauen"
Erarbeitung und Begleitung von Zielvereinbarungen der Hauptstellenleitungen mit ihren jeweiligen Abteilungen (z.B. Datenermittlung/Analyse)
Erstellung von Berichten an die Zentrale
Optimierung der Prozessabläufe im gesamten Geschäftsbereich der Hauptstellen
Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen in herausgehobenen Angelegenheiten aus dem politischen Raum und anderer Behörden (u.a. Anfragen von Obersten und Oberen Sicherheitsbehörden)
Auswertung, Analyse, Plausibilitätskontrollen, Prognosebetrachtungen von Bestandsübersichten
Unterstützung der Hauptstellenleitungen bei der Steuerung der Hauptstelle durch Entwicklung von Strategien und Zielen


Controlling und Inventur im Bereich der Hauptstellen Facility Management und Facility Management Neubau, hierbei u.a.
Schwachstellenanalyse, Benchmarking und Erfolgskontrolle
Prüfung der Auswirkung der Verkaufsplanung auf die Hauptstelle
Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen
Überprüfung der Anlagenbuchhaltung
Leitung der permanenten Inventur




Was erwarten wir?

Qualifikation:

abgeschlossene (Fach-) Hochschulausbildung (Diplom (FH)/Bachelor) in der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:

Verständnis für bautechnische und wirtschaftliche Zusammenhänge
Betriebs- und immobilienwirtschaftliches Verständnis
Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen in der Maßnahmenplanung in SAP von Vorteil
Überdurchschnittliche Kenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen (MS Office)
Fundierte Kenntnisse des IT-Fachverfahrens AiBATROS oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen, zu vertiefen und fortlaufend zu erweitern
Kenntnisse in der Methodik und Didaktik von Schulungen in der Informationstechnik oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen, zu vertiefen und fortlaufend zu erweitern

Weiteres:

Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen



Was bieten wir?

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 09.01.2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1389632 .

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Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Welz unter der Telefonnummer (030) 3181 1214 oder per E-Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herr Szymanowsky unter der Telefonnummer (030) 3181 3192.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobili...