Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine
außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der die neurobiologischen
Mechanismen von Lernen und Gedächtnis erforscht werden. Mit einem breiten
Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und
entsprechender Forschungsinfrastruktur bildet das LIN einen der Eckpfeiler der
neurowissenschaftlichen Forschung in Magdeburg und der Leibniz-Gemeinschaft.
Mit 250 Beschäftigten arbeiten wir national und international mit
Universitäten, Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und möglichst in Vollzeit
(40h/Woche), zunächst für 2 Jahre befristet, mit Option der Übernahme in ein
dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis, eine kompetente Persönlichkeit für die

Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) – Drittmittel

Als motiviertes und engagiertes Mitglied unseres Finanzteams, tragen Sie
aktiv zum Management finanzieller Ressourcen bei – aktuell mit einem
Gesamtjahresbudget von ca. 24 Mio. Euro. Sie gestalten Planungs- und
Abrechnungsprozesse effizient mit und begleiten Förderprojekte von der
Genehmigung bis zur Abrechnung.

Zu Ihren Aufgabenzählen unter anderem:


- Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten unter Einhaltung der
zuwendungs- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen verschiedener
Fördermittelgeber (z. B. DFG, BMFTR, EU und weitere öffentliche
Fördermittelgeber, Stiftungen)
- Prüfung und Überwachung der Projektbudgets, Finanzpläne und sonstiger
relevanter Fördermittelvereinbarungen
- Buchung projektbezogener Geschäftsvorfälle, Mittelabrufe und Abrechnungen
in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Einreichung von Fördermittelanträgen
- Erstellung von Mittelabrufen bzw. Zahlungsanforderungen,
Verwendungsnachweisen oder sonstiger projektspezifischer Berichtspflichten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Prüfungen durch diverse
Fördermittelgeber
- Dokumentation und Archivierung aller relevanten Projektunterlagen zur
Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit

Sie bringen mit:


- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Ausbildung für den
mittleren Verwaltungsdienst bzw. eine vergleichbare Qualifikation;
- umfassende Kenntnisse und Erfahrung zu Bewirtschaftungsrichtlinien
unterschiedlicher Fördermittelgeber (z.B. DFG, EU, BMBF etc.) sowie fachlich
relevante Kompetenzen in den Bereichen des Haushaltsrechts als auch im Kassen-
und Rechnungswesen;
- Grundkenntnisse und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung;
- fundierte MS-Office Kenntnisse sowie versierter Umgang mit
ERP-Standardsoftware bzw. die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten;
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, Teamorientierung sowie
die Motivation, aktiv an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen
mitzuwirken.

Das bieten wir Ihnen:


- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der
Administration eines internationalen Forschungsinstituts;
- leistungsgerechte Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L und
Sozialleistungen nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder,
einschl. Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL);
- eine kollegiale Arbeitsumgebung mit entsprechenden Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten mobilen
Arbeitens (Home Office);
- eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz.

Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen ist für uns ein
wichtiger Wert. Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
sind wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten sich bewerben? Dann richten
Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie einschlägiger Arbeitsnachweise unter
Angabe der ReferenzLIN 2025/23 als einzelnes PDF-Dokument (< 5 MB ) an
Bewerbung@lin-magdeburg.de. Bitte machen Sie Angaben zu möglichen
Eintrittsterminen.Bewerbungsschluss ist der 12.02.2026. Falls Sie Fragen haben,
erreichen Sie uns unter der genannten E-Mail-Adresse. Unvollständige
Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie einen internationalen Berufs- oder Studienabschluss, so fügen Sie
Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für
ausländisches Bildungswesen (ZAB) der KMK bei. Sollten Sie noch keine
Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung
beantragen. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite
derKMK.