Sachbearbeitung Haushalt und Verwaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung Haushalt und Verwaltung (m/w/d)

E 9a TVöD | Vollzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2702)

Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Sport und Bäder, Abteilung Sport und Verwaltung, die oben genannte Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Haushalt und Controlling

• Überwachung des Budgets sowie Meldung von Einsparmaßnahmen

• Planung und Mittelanwendung beim Bereich Finanzen

Durchführungsmaßnahmen

• Bewirtschaftung und Überwachung aller Erträge und Aufwendungen des Teilergebnis- und des Teilfinanzhaushalts

• Erstellung des Budgetberichtes

• Mitwirkung bei der Haushaltskonsolidierung

• Meldung von Haushaltskonsolidierungs- und Benchmarkmaßnahmen

• Fortführung des Produktbuches, der Leistungsmengen und Vollzeitäquivalente

Rechnungswesen

• Abrechnen der Benutzungsentgelte und Schwimmkurse in den Bädern

• Führen der wiederkehrenden Buchblätter

• Rechnungsbearbeitung mit Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Wiederkehrende Zuwendungen nach den Sportförderrichtlinien der Stadt

• zur Förderung des Jugendsports

• zur Unterhaltung vereinseigener Anlagen

• zu anfallenden Benutzungsentgelten

• für geleistete Ausbaubeiträge und Gebühren für die Oberflächenentwässerung

• zu Vereinsjubiläen

Sonstiges

• Erstellung von Statistiken über die Zuschussentwicklung nach den städtischen Sportförderrichtlinien

• Anfertigung von Statistiken für beide Abteilungen

• in Ausnahmefällen Mitwirkung bei Veranstaltungen des Bereichs

Wenn Sie ...

die Ausbildung zur*zum

• Verwaltungsfachangestellte*r/die Angestelltenprüfung I

• Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung

• Justizfachangestellte*r

• Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r

• Sozialversicherungsangestellte*r

• Steuerfachangestellte*r

erfolgreich abgeschlossen haben

• über umfangreiche Kenntnisse im Haushaltswesen verfügen, sowie über die relevanten Gesetze und Vorschriften (GemO, GemHVO, GA-Kassengeschäfte) oder die Bereitschaft mitbringen, sich diese anzueignen

• idealerweise Kenntnisse in der eingesetzten Software im Haushaltswesen z.B. Workflow, New System haben, bzw. bereit sind, sich in die Anwendung der Software einzuarbeiten

• organisations- und teamfähig sind und selbständiges Arbeiten gewohnt sind

• kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich sind

• Erfahrung in Konfliktsituationen haben und mit entsprechenden Lösungsstrategien vertraut sind

• Bereitschaft zur Fortbildung und Supervision mitbringen

• den Führerschein der Klasse B besitzen sowie die Bereitschaft mitbringen, das private KFZ (sofern vorhanden) zu dienstlichen Zwecken einzusetzen

• über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen

• bereit sind, entsprechend der „Leitlinien der Zusammenarbeit“ zu handeln

Bekommen Sie von uns ...

• eine strukturierte und persönliche Einarbeitung

• einen krisensicheren Arbeitsplatz

• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

• eine gute Verkehrsanbindung

• ein durch die Stadt gefördertes Jobticket

• die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung

• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten

• Job-Bike (Fahrradleasing)

• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios

• Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)

• grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung

• attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 19.11.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Merck unter der Telefonnummer 0621/504-2913 und Personalfragen werden von Herrn Schwartz, Telefonnummer 0621/ 504-2518 beantwortet.

[zur Onlinebewerbung](https://karriere.ludwigshafen.de/jobs/5429-sachbearbeitung-haushalt-und-verwaltung-m-w-d/job_application/new)