Muldentaler Jugendhäuser e.V.
09306 Rochlitz - Deutschland
Fachangestellte/r - Bürokommunikation
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.07.2026
Beschreibung
Ihr Aufgabengebiet in der Sachbearbeitung umfasst folgende Tätigkeiten:
- Sicherung der Erreichbarkeit des Vereins während den Bürozeiten und Unterstützung der Arbeit von Vereinsleitung und Vorstand. Darunter zählen allg. Büroarbeiten wie Telefondienste, Schriftverkehr, Post, dienstliche Kontaktpflege, Materialbestellungen und das Ausstellen von Spendenquittungen.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen und wirtschaftlichen Betriebsführung. Zur Finanzverwaltung zählen u.a. folgende Arbeiten:
- ... weiter lesen
- Sicherung der Erreichbarkeit des Vereins während den Bürozeiten und Unterstützung der Arbeit von Vereinsleitung und Vorstand. Darunter zählen allg. Büroarbeiten wie Telefondienste, Schriftverkehr, Post, dienstliche Kontaktpflege, Materialbestellungen und das Ausstellen von Spendenquittungen.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen und wirtschaftlichen Betriebsführung. Zur Finanzverwaltung zählen u.a. folgende Arbeiten:
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Ihr Aufgabengebiet in der Sachbearbeitung umfasst folgende Tätigkeiten:
- Sicherung der Erreichbarkeit des Vereins während den Bürozeiten und Unterstützung der Arbeit von Vereinsleitung und Vorstand. Darunter zählen allg. Büroarbeiten wie Telefondienste, Schriftverkehr, Post, dienstliche Kontaktpflege, Materialbestellungen und das Ausstellen von Spendenquittungen.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen und wirtschaftlichen Betriebsführung. Zur Finanzverwaltung zählen u.a. folgende Arbeiten:
- Stammdatenpflege des PC-Kita-Programms
- Abrechnung von Elternbeiträgen und Verpflegungskosten sowie Rechnungslegung
- Mahnwesen
- Beantragungen von Kostenübernahmen in der Kindertagesbetreuung
- Pflege des Buchhaltungsprogramms
- Rechnungen/ Buchungen auf Richtigkeit prüfen, Kontieren, Buchen
- Pflege von Vereinskonten und Erfüllen von Zahlungsdiensten
- Budgetüberwachung in den einzelnen Einrichtungen, Bargeld- und Handkassenverwaltung
- Kontrolle von Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln für sozialpädagogische Kleinprojekte
- Kontrolle und Pflege von Vertrags- und Versicherungsangelegenheiten
Das bringen Sie mit:
· Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Buchhalter\*in oder vergleichbarer Abschluss, auch Steuerfachangestellte/r möglich
· sehr gute PC Kenntnisse
· hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei Erledigung von Aufgaben
· eigenverantwortliches Arbeiten, ganzheitliches Denken und Organisationsfähigkeit
· Teamfähigkeit und Loyalität sowie Kommunikationsfähigkeit
· Identifikation mit dem Leitbild des Trägers
· Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
· Engagement für die erfolgreiche Arbeit des Vereins
Die unbefristete Stelle ist ab 01.07.2026 in Teilzeit zu besetzen (25 bis 30 Stunden pro Woche). Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD.
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und finden sich in den Anforderungen wieder? Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen zu.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Sicherung der Erreichbarkeit des Vereins während den Bürozeiten und Unterstützung der Arbeit von Vereinsleitung und Vorstand. Darunter zählen allg. Büroarbeiten wie Telefondienste, Schriftverkehr, Post, dienstliche Kontaktpflege, Materialbestellungen und das Ausstellen von Spendenquittungen.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen und wirtschaftlichen Betriebsführung. Zur Finanzverwaltung zählen u.a. folgende Arbeiten:
- Stammdatenpflege des PC-Kita-Programms
- Abrechnung von Elternbeiträgen und Verpflegungskosten sowie Rechnungslegung
- Mahnwesen
- Beantragungen von Kostenübernahmen in der Kindertagesbetreuung
- Pflege des Buchhaltungsprogramms
- Rechnungen/ Buchungen auf Richtigkeit prüfen, Kontieren, Buchen
- Pflege von Vereinskonten und Erfüllen von Zahlungsdiensten
- Budgetüberwachung in den einzelnen Einrichtungen, Bargeld- und Handkassenverwaltung
- Kontrolle von Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln für sozialpädagogische Kleinprojekte
- Kontrolle und Pflege von Vertrags- und Versicherungsangelegenheiten
Das bringen Sie mit:
· Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Buchhalter\*in oder vergleichbarer Abschluss, auch Steuerfachangestellte/r möglich
· sehr gute PC Kenntnisse
· hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei Erledigung von Aufgaben
· eigenverantwortliches Arbeiten, ganzheitliches Denken und Organisationsfähigkeit
· Teamfähigkeit und Loyalität sowie Kommunikationsfähigkeit
· Identifikation mit dem Leitbild des Trägers
· Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
· Engagement für die erfolgreiche Arbeit des Vereins
Die unbefristete Stelle ist ab 01.07.2026 in Teilzeit zu besetzen (25 bis 30 Stunden pro Woche). Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ref-Nr.: 9001965
Aktualisiert:
29.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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