Kuhn Decker GmbH & Co. KG
71032 Böblingen - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 26.11.2025
Beschreibung
Deine Aufgaben
- Du erledigst selbständig und zuverlässig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben, die im Sekretariat eines Planungsbüros anfallen
- Dazu zählen insbesondere die Betreuung der Telefonzentrale, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, das Einleiten des Freigabeprozesses für Eingangsrechnungen, die Erstellung von Begleitschreiben und von kleineren Rechnungen, die Materialbestellung sowie das administrative und kaufmännische Facility Management
- Darüber kümmerst du dich um die Teeküche sowie um den dazugehörigen Einkauf
- Mit deiner freundlichen und serviceorientierten Art sorgst du dafür, dass sich Mitarbeitende und Besucher wohl fühlen
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Büromanagement, bevorzugt im Bauumfeld
- Du besitzt eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung und behältst auch bei schwierigen Telefonaten die Ruhe
- Du kannst mit modernen Kommunikationsmitteln einwandfrei umgehen und nutzt zeitgemäße Arbeitshilfen
- Als Allrounder bist du in der Lage, viele Dinge gleichzeitig im Blick zu haben und zu priorisieren
- Du beherrschst die gängigen MS-Office Produkte sowie verhandlungssicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Du erledigst selbständig und zuverlässig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben, die im Sekretariat eines Planungsbüros anfallen
- Dazu zählen insbesondere die Betreuung der Telefonzentrale, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, das Einleiten des Freigabeprozesses für Eingangsrechnungen, die Erstellung von Begleitschreiben und von kleineren Rechnungen, die Materialbestellung sowie das administrative und kaufmännische Facility Management
- Darüber kümmerst du dich um die Teeküche sowie um den dazugehörigen Einkauf
- Mit deiner freundlichen und serviceorientierten Art sorgst du dafür, dass sich Mitarbeitende und Besucher wohl fühlen
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Büromanagement, bevorzugt im Bauumfeld
- Du besitzt eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung und behältst auch bei schwierigen Telefonaten die Ruhe
- Du kannst mit modernen Kommunikationsmitteln einwandfrei umgehen und nutzt zeitgemäße Arbeitshilfen
- Als Allrounder bist du in der Lage, viele Dinge gleichzeitig im Blick zu haben und zu priorisieren
- Du beherrschst die gängigen MS-Office Produkte sowie verhandlungssicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 225a5ccfdfd3017735574f5a86e32264
Letztes Update:
14.12.2025
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