Gemeindeverwaltung Schwalbach
66773 Schwalbach, Saar - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.08.2026
Beschreibung
Die Gemeinde Schwalbach stellt zum 01.08.2026
**1 Sachbearbeiter/ in (m/w/d) für die Schulsekretariate der Grundschulen **
**Bachtalschule in Elm und Laurentiusschule in Hülzweiler**
in Teilzeit (30 Wochenstunden) ein.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Durchführung der Schulbuchausleihe in Zusammenarbeit mit dem Schulamt
- Beratung der Eltern/ Erziehungsberechtigten und Begleitung im Antragsverfahren im Rahmen des Bildungspaketes (Leistungen für Bildung und Teilhabe)
- Erstellu... weiter lesen
**1 Sachbearbeiter/ in (m/w/d) für die Schulsekretariate der Grundschulen **
**Bachtalschule in Elm und Laurentiusschule in Hülzweiler**
in Teilzeit (30 Wochenstunden) ein.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Durchführung der Schulbuchausleihe in Zusammenarbeit mit dem Schulamt
- Beratung der Eltern/ Erziehungsberechtigten und Begleitung im Antragsverfahren im Rahmen des Bildungspaketes (Leistungen für Bildung und Teilhabe)
- Erstellu... weiter lesen
Die Gemeinde Schwalbach stellt zum 01.08.2026
**1 Sachbearbeiter/ in (m/w/d) für die Schulsekretariate der Grundschulen **
**Bachtalschule in Elm und Laurentiusschule in Hülzweiler**
in Teilzeit (30 Wochenstunden) ein.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Durchführung der Schulbuchausleihe in Zusammenarbeit mit dem Schulamt
- Beratung der Eltern/ Erziehungsberechtigten und Begleitung im Antragsverfahren im Rahmen des Bildungspaketes (Leistungen für Bildung und Teilhabe)
- Erstellung von Statistiken für das Bildungsministerium
- Organisation der Ein- und Ausschulungen
- Führen der Personal- und Schülerakten
- Terminplanung
- Zusammenarbeit mit Institutionen des Landkreises (z.B. Gesundheitsamt)
- Anwendung der Schulverwaltungssoftware und schulspezifischer Anwendungsprogramme
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr) in Abstimmung mit der Schulleitung
Wir erwarten von Ihnen:
- abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung
- hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- gute und schnelle Auffassungsgabe
- Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
- freundliches Auftreten und gute Umgangsformen, kundenorientiertes Verhalten
- Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Berufserfahrung ist wünschenswert
Wir bieten:
- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- sicheres Beschäftigungsverhältnis
- Betriebsrente über die ZVK Saar
- motiviertes Team
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA).
Schwerbehinderte Menschen haben bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung den Vorrang.
Die Gemeinde Schwalbach verfügt über einen Frauenförderplan. Dieser verfolgt u. a. das Ziel, eine bestehende Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Angabe einer Email-Adresse, Kopien von Abschlusszeugnissen, Qualifikationsnachweisen, Beurteilungen) richten Sie bitte **bis zum 05.04.2026**
Per Mail an: gemeinde@schwalbach-saar.de
postalisch an: Bürgermeister der Gemeinde Schwalbach
Herrn Markus Weber, Postfach 1040, 66764 Schwalbach
**1 Sachbearbeiter/ in (m/w/d) für die Schulsekretariate der Grundschulen **
**Bachtalschule in Elm und Laurentiusschule in Hülzweiler**
in Teilzeit (30 Wochenstunden) ein.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Durchführung der Schulbuchausleihe in Zusammenarbeit mit dem Schulamt
- Beratung der Eltern/ Erziehungsberechtigten und Begleitung im Antragsverfahren im Rahmen des Bildungspaketes (Leistungen für Bildung und Teilhabe)
- Erstellung von Statistiken für das Bildungsministerium
- Organisation der Ein- und Ausschulungen
- Führen der Personal- und Schülerakten
- Terminplanung
- Zusammenarbeit mit Institutionen des Landkreises (z.B. Gesundheitsamt)
- Anwendung der Schulverwaltungssoftware und schulspezifischer Anwendungsprogramme
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr) in Abstimmung mit der Schulleitung
Wir erwarten von Ihnen:
- abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung
- hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- gute und schnelle Auffassungsgabe
- Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
- freundliches Auftreten und gute Umgangsformen, kundenorientiertes Verhalten
- Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Berufserfahrung ist wünschenswert
Wir bieten:
- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- sicheres Beschäftigungsverhältnis
- Betriebsrente über die ZVK Saar
- motiviertes Team
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA).
Schwerbehinderte Menschen haben bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung den Vorrang.
Die Gemeinde Schwalbach verfügt über einen Frauenförderplan. Dieser verfolgt u. a. das Ziel, eine bestehende Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Angabe einer Email-Adresse, Kopien von Abschlusszeugnissen, Qualifikationsnachweisen, Beurteilungen) richten Sie bitte **bis zum 05.04.2026**
Per Mail an: gemeinde@schwalbach-saar.de
postalisch an: Bürgermeister der Gemeinde Schwalbach
Herrn Markus Weber, Postfach 1040, 66764 Schwalbach
Ref-Nr.: 9888724
Aktualisiert:
16.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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