Bewerbung bis: 29.03.2026

# Sachbearbeitung „Urkundenstelle“ (m/w/d)

Fachbereich Standesamt

Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich Standesamt im Team Urkundenstelle voraussichtlich ab 14.05.2026 eine Teilzeitstelle als Sachbearbeiter\*in „Urkundenstelle“ (m/w/d) befristet zur Vertretung einer schwangerschaftsbedingten Abwesenheit mit voraussichtlich anschließender Elternzeit zu besetzen.

Obgleich die Funktion befristet zu besetzen ist, wird in Abhängigkeit der künftigen Personalbedarfe die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung -gegebenenfalls im Rahmen eines Dauerarbeitsverhältnisses- wohlwollend geprüft.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

#### Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Ausstellen von Personenstandsurkunden (Geburts-, Heirats-, Sterbe- und Lebenspartnerschaftsurkunden)
- Erteilen von Auskünften aus den hier geführten Personenstandsregistern
- Prüfung und Vornahme von Folgebeurkundungen im Eheregister aufgrund eingehender Grundlagen
- Eintragen von Hinweisen zum Geburten- und Eheregister
- Nacherfassen der bis zum 31.12.2008 geführten analogen Register in das elektronische Register
- Bearbeitung der Anträge betreffend genealogischer Forschung und in Nachlassangelegenheiten
- Mithilfe bei den Eheschließungen an Samstagen in regelmäßigen Abständen
- Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Fachbereichsleitung

#### Das bringen Sie mit

- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur\*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur\*zum Kauffrau\*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- oder Sie nehmen bereits am Verwaltungslehrgang I teil bzw. sind zu diesem zugelassen
- oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, idealerweise als Justizfachangestellte\*r (m/w/d), Notarfachangestellte\*r (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte\*r (m/w/d)
In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
- ein kompetentes und freundliches Auftreten
- Eigenverantwortlichkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit

#### Das bieten wir

- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber\*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.