Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadtverwaltung Organisation

# Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (m/w/d)

## Entgeltgruppe E 6 TVöD | 30 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt | unbefristet

### (Ausschreibungs-ID 2719)

Im Dezernat Finanzen, Ordnung, Immobilien und Bürgerdienste ist im Bereich Öffentliche Ordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **die oben genannte Stelle zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

#### So sieht Ihr Alltag aus ...

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für den Bereich
- Posteingang, -verteilung, -bearbeitung und -versendung
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie telefonische Erledigung von Aufträgen
- Erteilung von Auskünften
- Koordinierung von Terminen und Terminüberwachung
- Zeiterfassungsbeauftragte\*r für den Bereich
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der Bereichsleitung
- Teilnahme an Besprechungen und Erstellung von Niederschriften bzw. Protokollen
- Selbstständige Abfassung kleinerer Schriftstücke
- Recherchearbeiten
- Bearbeitung von Presse- und anderen Anfragen sowie Beschwerden
- Verwaltung von Dienstsiegeln, Schlüsseln und Chips
- Steuerung des Umlaufs von Fachliteratur und anderer Informationen im Bereich
- Administrative Koordination und Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen innerhalb des Zuständigkeitsbereichs

#### Wenn Sie ...

- die Ausbildung zur\*zum Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben 

**oder**

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf (Fachrichtung Büro, Sekretariat, Verwaltung oder vergleichbar) mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen,

- sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen Programmen (wie Word und Excel) sind,
- eine gute Allgemeinbildung und sehr gute Umgangsformen haben,
- über Kontaktfreudigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Loyalität verfügen sowie die Fähigkeit zu selbstständigem Handeln besitzen und
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten,

... freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

#### Bekommen Sie von uns ...

- ein verantwortungsvolles und vielschichtiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum Ihrer Arbeitsabläufe
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein sehr gutes Betriebsklima
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Verkehrsanbindung
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen


Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens **10.11.2026** direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig! **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber\*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.



Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Bayrak-Yildiz unter der Telefonnummer 0621/504-2033 und Personalfragen werden von Frau Alles, Telefonnummer 0621/504-3530 beantwortet.

[zur Onlinebewerbung](https://karriere.ludwigshafen.de/jobs/5401-sachbearbeitung-verwaltungssekretariat-m-w-d/job_application/new)