Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.

Sales Administrator (m(w/d)

in Osterode

20,00 - 22,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- kostenfreie Parkplätze
- gleitende Arbeitszeiten innerhalb einer 35-Stunden Woche
- spannende Projekte und Technologien im Bereich der unterbrechnungsfreie Stromversorgung
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sicherer Arbeitsplatz mit Übernahmechance

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du übernimmst die Administration der Vertriebsdatenbank und sorgst für die laufende Pflege und regelmäßige Updates aller Stammdaten, Benutzerinformationen, Anfragen und Währungsdaten
- durch die Koordination von Datenbankanforderungen und -anpassungen mit internen Systemen wie Cynetix stellst Du die optimale Funktionalität unserer Vertriebsprozesse sicher
- mit der Erstellung und Pflege von Benutzerhandbüchern für Salsys hilfst Du dem Team, effizient und praxisnah mit dem System zu arbeiten
- Vertriebskollegen unterstützt Du durch Beratung und Schulungen im Umgang mit Salsys und bist erster Ansprechpartner bei Fragen
- die Auswertung und Analyse von Salsys-Daten - zum Beispiel zu verlorenen Aufträgen oder Projekten - liegt bei Dir und schafft Transparenz für das Team
- für die kommenden drei Monate erstellst Du auf Basis der Salsys-Daten verlässliche Produktionsprognosen
- Du hast stets den Überblick bei der Pflege und Aktualisierung der Sales Order Forecast-Übersicht sowie der monatlichen Konsolidierung des Sales Order Forecast für verschiedene Gesellschaften
- Deine Arbeit umfasst die Erstellung und laufende Pflege verschiedener Preislisten, darunter Transfer- und Distributor-Preislisten
- die Unterstützung und Einarbeitung neuer Vertriebsmitarbeiter im Ausland in Bezug auf Datenbanken, Standardsoftware und Reporting-Tools verantwortest Du aktiv
- durch die Konsolidierung des Group Budgets und die Konzeption sowie Erstellung von Produktmodellen trägst Du zum Unternehmenserfolg bei
- Datenbanken pflegst und verknüpfst Du zuverlässig und sorgst für deren dauerhafte Aktualität

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder industrielle Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- beim Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, bist Du sicher und zielorientiert
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit
- Deine Kommunikation ist nicht nur im Umgang mit deutschen, sondern auch mit internationalen Mitarbeitenden überzeugend
- Eigeninitiative, Zahlenaffinität und eine ausgeprägte Detailorientierung zeichnen Deine tägliche Arbeit aus
- Zuverlässigkeit sowie Teamgeist gehören zu Deinem Portfolio
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis runden Dein Profil ab


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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten