Stadtverwaltung Haltern Zentrale Verwaltung
45721 Haltern am See - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.10.2026
Beschreibung
Die Stadt Haltern am See sucht zum 01.10.2026 eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der Alexander-Lebenstein-Realschule.
Im Schulsekretariat der Alexander-Lebenstein-Realschule ist zum 01.10.2026 eine unbefristete Stelle in einem tarifrechtlichen Beschäftigungsverhältnis mit einer Arbeitszeit im Umfang von 25,24 Wochenstunden zu besetzen.
Aufgabenschwerpunkte sind u.a.:
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Haushalts-, Kassen-, Rechnungswesen... weiter lesen
Im Schulsekretariat der Alexander-Lebenstein-Realschule ist zum 01.10.2026 eine unbefristete Stelle in einem tarifrechtlichen Beschäftigungsverhältnis mit einer Arbeitszeit im Umfang von 25,24 Wochenstunden zu besetzen.
Aufgabenschwerpunkte sind u.a.:
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Haushalts-, Kassen-, Rechnungswesen... weiter lesen
Die Stadt Haltern am See sucht zum 01.10.2026 eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der Alexander-Lebenstein-Realschule.
Im Schulsekretariat der Alexander-Lebenstein-Realschule ist zum 01.10.2026 eine unbefristete Stelle in einem tarifrechtlichen Beschäftigungsverhältnis mit einer Arbeitszeit im Umfang von 25,24 Wochenstunden zu besetzen.
Aufgabenschwerpunkte sind u.a.:
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Haushalts-, Kassen-, Rechnungswesen, Schriftverkehr, Terminüberwachung- und Vereinbarung, Annahme und Vermittlung von Telefonaten)
• Infoservicestelle für Schüler/-innen, Lehrer/-innen, Eltern sowie weitere außerschulische Partner/-innen
• allgemeine und spezielle Angelegenheiten der Schüler/-innen
• Bearbeitung von Schüleraufnahme- und Abgangsangelegenheiten
• EDV Datenerfassung und -austausch, An- und Abmeldungen, Datenpflege, Mitwirkung bei der Schülerbeförderung, Erste Hilfe, Bescheinigungen ausstellen
Fachliche und persönliche Anforderungen:
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Verwaltungswirt/-in oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. eine alternative kaufmännische Ausbildung mit vergleichbaren Qualifikationen
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich (idealerweise im Schulsekretariat) ist wünschenswert
• Kommunikationsfähigkeit, um im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern/-innen angemessen reagieren zu können
• ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• eine hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit
• Sicherheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme sowie die Bereitschaft, sich in die Schülerdatenverwaltungsprogramme (z.B. SchILD) einzuarbeiten
Die Eingruppierung ist - abhängig von der beruflichen Qualifikation - nach Entgeltgruppe 7 TVöD vorgesehen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Stelle ist – je nach Art der Behinderung – auch für behinderte Menschen geeignet.
Sie können bis zum 09. März 2026 auf der Homepage der Stadt Haltern am See (www.haltern-am-see.de) in der Rubrik „Karriere/Ausbildung“ bei den Stellenangeboten über das entsprechende Kontaktformular Ihre Bewerbung elektronisch an den Fachbereich Interne Dienste der Stadt Haltern am See übersenden.
Für nähere Auskünfte hinsichtlich der zu besetzenden Stelle stehen Ihnen Frau Julia Wimmers (Tel.: 02364/933-196) vom Fachbereich Schule und Sport oder Herr Kai Rensinghoff (Tel.: 02364/933-127) vom Fachbereich Interne Dienste der Stadt Haltern am See zur Verfügung.
Im Schulsekretariat der Alexander-Lebenstein-Realschule ist zum 01.10.2026 eine unbefristete Stelle in einem tarifrechtlichen Beschäftigungsverhältnis mit einer Arbeitszeit im Umfang von 25,24 Wochenstunden zu besetzen.
Aufgabenschwerpunkte sind u.a.:
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Haushalts-, Kassen-, Rechnungswesen, Schriftverkehr, Terminüberwachung- und Vereinbarung, Annahme und Vermittlung von Telefonaten)
• Infoservicestelle für Schüler/-innen, Lehrer/-innen, Eltern sowie weitere außerschulische Partner/-innen
• allgemeine und spezielle Angelegenheiten der Schüler/-innen
• Bearbeitung von Schüleraufnahme- und Abgangsangelegenheiten
• EDV Datenerfassung und -austausch, An- und Abmeldungen, Datenpflege, Mitwirkung bei der Schülerbeförderung, Erste Hilfe, Bescheinigungen ausstellen
Fachliche und persönliche Anforderungen:
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Verwaltungswirt/-in oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. eine alternative kaufmännische Ausbildung mit vergleichbaren Qualifikationen
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich (idealerweise im Schulsekretariat) ist wünschenswert
• Kommunikationsfähigkeit, um im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern/-innen angemessen reagieren zu können
• ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• eine hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit
• Sicherheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme sowie die Bereitschaft, sich in die Schülerdatenverwaltungsprogramme (z.B. SchILD) einzuarbeiten
Die Eingruppierung ist - abhängig von der beruflichen Qualifikation - nach Entgeltgruppe 7 TVöD vorgesehen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Stelle ist – je nach Art der Behinderung – auch für behinderte Menschen geeignet.
Sie können bis zum 09. März 2026 auf der Homepage der Stadt Haltern am See (www.haltern-am-see.de) in der Rubrik „Karriere/Ausbildung“ bei den Stellenangeboten über das entsprechende Kontaktformular Ihre Bewerbung elektronisch an den Fachbereich Interne Dienste der Stadt Haltern am See übersenden.
Für nähere Auskünfte hinsichtlich der zu besetzenden Stelle stehen Ihnen Frau Julia Wimmers (Tel.: 02364/933-196) vom Fachbereich Schule und Sport oder Herr Kai Rensinghoff (Tel.: 02364/933-127) vom Fachbereich Interne Dienste der Stadt Haltern am See zur Verfügung.
Ref-Nr.: 9266052
Aktualisiert:
12.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft
23992 Neukloster, Mecklenburg
Arbeit
ab 01.05.2026
Landratsamt Odenwaldkreis
64711 Erbach, Odenwald
Arbeit
ab 10.02.2026
Stadt Bad Schwartau Der Bürgermeister
Bad Schwartau
Arbeit
ab 11.02.2026
Stadt Kempen Amt für Kinder, Jugend und Familie, Rathaus am Bahnhof
Kempen, Niederrhein
Arbeit
ab 01.03.2026
Stadt Kempen Amt für Kinder, Jugend und Familie, Rathaus am Bahnhof
Kempen, Niederrhein
Arbeit
ab 01.03.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
