Gemeindeverwaltung Lotte
49504 Lotte - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 24.11.2025
Beschreibung
Für unsere Grundschule in Wersen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n
Schulsekretär\*in (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (15 Std./Woche). Die Vergütung richtet sich nach EG 5 TVöD.
## Ihre Aufgaben:
- eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten, insbesondere Erledigung des täglichen Postein- und -ausgangs, Schreib- und Telefondienst, Bestellung und Verwaltung von Schulmaterial, Pflege der Schülerstammdaten, Absicherung der ersten Hilfe bei Unfällen
- Ansprechperson für Lehrer/-innen, Schüler/-innen sowie Eltern und anderen Institutionen
- Unterstützung der Schulleitung in den Bereichen Terminkoordination, Erstellen von Dokumenten und Vorlagen
- Datenverarbeitung (Erfassung von Statistikdaten) mit Hilfe der Schulverwaltungssoftware und Standard-Office-Anwendungen
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
## Wir erwarten:
- einen erfolgreichen Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsumfeld
- Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und einen strukturierten Arbeitsstil
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Konfliktfähigkeit und ein hohes Maß an Belastbarkeit
- ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- eine gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache
- Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
## Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitstelle (15 Std./Woche)
- eine Vergütung nach EG 5 TVöD
- einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz
- ein umfangreiches Fortbildungsprogramm
- ein gutes Betriebsklima
- Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Jobrad-Angebot
- Hansefit
Urlaubstage sind innerhalb der Ferienzeiten zu nehmen.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Gemeinde Lotte fördert darüber hinaus die Arbeit der Freiwilligen Feuerwehr. Bewerbungen von Mitgliedern sind wünschenswert.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 30.11.2025 über das Bewerberportal, welches Sie auf unserer Homepage finden.
## Bewerbungsschluss: 30.11.2025
Für fachliche Fragen steht Ihnen gern die Sachgebietsleitung, Frau Hoppe, zur Verfügung, Tel.: 05404-889-43 oder E-Mail [hoppe@lotte.de](https://mailto:hoppe@lotte.de) zur Verfügung.
Schulsekretär\*in (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (15 Std./Woche). Die Vergütung richtet sich nach EG 5 TVöD.
## Ihre Aufgaben:
- eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten, insbesondere Erledigung des täglichen Postein- und -ausgangs, Schreib- und Telefondienst, Bestellung und Verwaltung von Schulmaterial, Pflege der Schülerstammdaten, Absicherung der ersten Hilfe bei Unfällen
- Ansprechperson für Lehrer/-innen, Schüler/-innen sowie Eltern und anderen Institutionen
- Unterstützung der Schulleitung in den Bereichen Terminkoordination, Erstellen von Dokumenten und Vorlagen
- Datenverarbeitung (Erfassung von Statistikdaten) mit Hilfe der Schulverwaltungssoftware und Standard-Office-Anwendungen
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
## Wir erwarten:
- einen erfolgreichen Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsumfeld
- Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und einen strukturierten Arbeitsstil
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Konfliktfähigkeit und ein hohes Maß an Belastbarkeit
- ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- eine gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache
- Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
## Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitstelle (15 Std./Woche)
- eine Vergütung nach EG 5 TVöD
- einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz
- ein umfangreiches Fortbildungsprogramm
- ein gutes Betriebsklima
- Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Jobrad-Angebot
- Hansefit
Urlaubstage sind innerhalb der Ferienzeiten zu nehmen.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Gemeinde Lotte fördert darüber hinaus die Arbeit der Freiwilligen Feuerwehr. Bewerbungen von Mitgliedern sind wünschenswert.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 30.11.2025 über das Bewerberportal, welches Sie auf unserer Homepage finden.
## Bewerbungsschluss: 30.11.2025
Für fachliche Fragen steht Ihnen gern die Sachgebietsleitung, Frau Hoppe, zur Verfügung, Tel.: 05404-889-43 oder E-Mail [hoppe@lotte.de](https://mailto:hoppe@lotte.de) zur Verfügung.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 39c6472c8c0c59ff1690403d38b6d30a
Letztes Update:
17.12.2025
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