Wer sind Wir?

Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen.  Hameln fasziniert ihre Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weserbergland oder einer Bootstour auf der Weser – Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen.

Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Schulsekretär/in (m/w/d)

in der Abteilung “Schulen und Sport“.

Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns? 

- Führen des Schulsekretariats inkl. Schreibdienst
- Verwaltung der Schülerdaten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
- Haushalts- und Kassenangelegenheiten der Schule
- Schülerbetreuung in Einzelfällen
- zentrale Anlaufstelle für Fragen verschiedener Personengruppen (z. B. Schülerinnen und Schüler, Lehrerinnen und Lehrer, Eltern, Externe)

Worauf können Sie sich bei uns freuen? 

- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen
- die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen
- die Möglichkeit zum Fahrradleasing sowie eines Zuschusses zum Jobticket und Mitarbeiterrabatte bei vielen Partnern (bspw. im Bereich Lifestyle, Banking, Reisen)
- eine unbefristete Teilzeittätigkeit im Albert-Einstein-Gymnasium und Elisabeth-Belling-Gesamtschule im Schulzentrum Nord, Basbergstr. 112 (ein anderer Einsatzort bleibt vorbehalten) mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 16 Stunden, die kalenderjährlich an die aktuellen Schülerzahlen angepasst wird, in 2026 befristet erhöht auf 20 Stunden
- eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach Entgeltgruppe 5 TVöD

Welche Qualifikationen sind erforderlich?

- eine den Aufgabeninhalten entsprechende dreijährige Ausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))

Was bringen Sie darüber hinaus mit? 

- Verantwortungsbewusstsein, den lebendigen Schulalltag souverän zu meistern und den unterschiedlichen Anforderungen und Bedürfnissen aller mit fachlicher Kompetenz, Ruhe und Gelassenheit zu begegnen
- die Bereitschaft, die Arbeitszeit auch in den Nachmittagsstunden abzuleisten, da die weiterführenden Schulen auch am Nachmittag besetzt sind
- fundierte Kenntnisse in den führenden MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in schulspezifische Programme kurzfristig einzuarbeiten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit, um in Stresssituationen ruhig und besonnen reagieren zu können
- Kontaktfreude und Empathie
- Überzeugungskraft und Durchsetzungsstärke in Gesprächssituationen mit verschiedenen Personengruppen (z. B. Schüler, Eltern, Lehrer)
- Kooperationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Interesse an der Gesamtaufgabe Schule

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und seien Sie dabei,
wenn es darum geht unsere Visionen für Hameln umzusetzen!
Wir freuen uns auf Sie!

Ausschreibungsschluss ist der 11.01.2026

Wer kann Ihnen bei Fragen weiterhelfen?

Fachliche Auskünfte: Frau Stölting, Leitung der Abteilung Schulen und Sport, 05151/202-1302
Fragen zur Ausschreibung: Frau Söffker, Personalsachbearbeiterin, 05151/202-1318

Hinweise:

Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen Berücksichtigung finden, die über das Bewerbungsportal unter bewerbungsportal.hameln.de eingereicht werden. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder postalisch zugehen, werden nicht erfasst. Bitte reichen Sie zudem vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf und Nachweise der erforderlichen Qualifikationen) ein.

Unmittelbar nach Absendung Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie per E-Mail eine automatische Eingangsbestätigung. Die weitere Kommunikation mit Ihnen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bitte achten Sie daher darauf, eine gültige E-Mailadresse anzugeben und überprüfen Sie Ihren Posteingang sowie den Spam-Ordner regelmäßig auf neue E-Mails. 

Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Onlinebewerbung oder treten technische Probleme auf? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, unter 05151/ 202 – 1281 oder per Mail an bewerbungsportal@hameln.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Voraussetzungen:
Eine den Aufgabeninhalten entsprechende dreijährige Ausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)