Landkreis Schaumburg
31655 Stadthagen - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 19.12.2025
Beschreibung
Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Schulen, Sport und Kultur folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
Schulsekretär/in
Entgeltgruppe 6 TVöD
Aufgabenschwerpunkte:
Die Arbeitszeit setzt sich vorliegend aus einem festen unbefristeten Anteil von 19,8 Wochenstunden und einem flexiblen, schülerzahlenabhängigen Stundenanteil von 3 Wochenstunden zusammen. Der flexible Anteil wird jährlich entsprechend der aktuellen Schülerzahlen neu berechnet.
Die Stelle ist grundsätzlich dauerhaft zu besetzen. Allerdings erfolgt die Einstellung zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Bewährt sich die/der Beschäftigte in dieser Zeit, ist die Fortsetzung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis vorgesehen.
Als Einsatzort ist die Oberschule Stadthagen vorgesehen.
Der Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:
- Allgemeine und schulspezifische Sekretariatsaufgaben,
- Arbeit mit dem Schulprogramm Sibank-Plus,
- Rechnungswesen,
- Daten- und Dateienauswertungen,
- Terminplanung, –vergabe und -überwachung.
Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere interessante Einsatzgebiete eröffnen.
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat (z. B. ReNo-Fachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement etc.).
ein sicheres und freundliches Auftreten,
Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie gute mündliche Ausdrucksfähigkeit,
selbständige Arbeitsplanung und –ausführung,
Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Gründlichkeit, Zuverlässigkeit,
EDV-Vorkenntnisse
Erfahrungen im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen sowie buchungsspezifische EDV-Software sind vorteilhaft, jedoch nicht Bedingung. Es bedarf jedoch der Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse in diesem Bereich möglichst selbstständig anzueignen.
Zudem sind Hilfsbereitschaft sowie ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten insbesondere im Umgang mit Schülerinnen und Schülern wünschenswert.
Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.
Unser Angebot:
Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:
- Befristete Einstellung für die Dauer von zunächst 2 Jahren mit tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
- Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mobiles Arbeiten (nach Abstimmung von möglichen Aufgaben)
- Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
- sowie zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV
Kontakt:
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Nähere Auskünfte erhalten Sie im Schulamt, Herrn Bergmann (Tel.: 05721/703-1320), und beim Personalamt, Herrn Langejahn (Tel.: 05721/703-1239).
Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 12.01.2026 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: e84d09e3dc6e950eca9ef846069bc70d
Letztes Update:
19.12.2025
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