Gemeinde Heddesheim
68542 Heddesheim, Baden - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 17.12.2025
Beschreibung
Schulsekretärin (m/w/d)
für die Hans-Thoma-Grundschule
Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 29,16 Stunden wobei aufgrund der erhöhten Freistellung zu fast allen Zeiten der Schulferien 33,5 Stunden wöchentlich zu leisten sind. Die tägliche Arbeitszeit ist von montags bis donnerstags in der zeit von 07.30 Uhr bis 11.45 Uhr und von 12.15 – 15.00 Uhr sowie freitags Zeit von 07.30 bis 13.00 Uhr zu erbringen.
Ihre Aufgaben
* Erste Ansprechpartnerin von Schulleitung, Schülern und Eltern
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten
* EDV/Webseite/Führung der Schulkartei
* Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
* Telefondienst und das Erteilen von Auskünften
* Schülerangelegenheiten
* Arbeiten mit dem Schulverwaltungsprogramm
Was wir erwarten
* Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Sekretariat oder einen vergleichbaren beruflichen Abschluss, Berufserfahrung im Aufgabenbereich wäre von Vorteil.
* Gute Rechtschreibkenntnisse, hohe Fehlersensibilität, gute Rechenkenntnisse und Zahlenverständnis
* Sehr gute Computerkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
* Eigenverantwortliches, selbständiges, strukturiertes sowie sorgfältiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement, Hilfsbereitschaft, Loyalität
* Geschick und Geduld im Umgang mit Kindern sowie Einsatz- und Kontaktfreude
Was wir bieten
* Eine unbefristete Teilzeitstelle sowie eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
* verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit sowie die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Diensts wie z.B. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, Jobrad und Zuschuss Job-Ticket
Weitere Informationen und Online-Bewerbung unter
https://stellen.heddesheim.de/jobpostin
g/8392ea62a77fc75c72d9803896b2487f6
a73a1fc0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis
zum 29. Dezember 2025.
für die Hans-Thoma-Grundschule
Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 29,16 Stunden wobei aufgrund der erhöhten Freistellung zu fast allen Zeiten der Schulferien 33,5 Stunden wöchentlich zu leisten sind. Die tägliche Arbeitszeit ist von montags bis donnerstags in der zeit von 07.30 Uhr bis 11.45 Uhr und von 12.15 – 15.00 Uhr sowie freitags Zeit von 07.30 bis 13.00 Uhr zu erbringen.
Ihre Aufgaben
* Erste Ansprechpartnerin von Schulleitung, Schülern und Eltern
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten
* EDV/Webseite/Führung der Schulkartei
* Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
* Telefondienst und das Erteilen von Auskünften
* Schülerangelegenheiten
* Arbeiten mit dem Schulverwaltungsprogramm
Was wir erwarten
* Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Sekretariat oder einen vergleichbaren beruflichen Abschluss, Berufserfahrung im Aufgabenbereich wäre von Vorteil.
* Gute Rechtschreibkenntnisse, hohe Fehlersensibilität, gute Rechenkenntnisse und Zahlenverständnis
* Sehr gute Computerkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
* Eigenverantwortliches, selbständiges, strukturiertes sowie sorgfältiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement, Hilfsbereitschaft, Loyalität
* Geschick und Geduld im Umgang mit Kindern sowie Einsatz- und Kontaktfreude
Was wir bieten
* Eine unbefristete Teilzeitstelle sowie eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
* verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit sowie die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Diensts wie z.B. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, Jobrad und Zuschuss Job-Ticket
Weitere Informationen und Online-Bewerbung unter
https://stellen.heddesheim.de/jobpostin
g/8392ea62a77fc75c72d9803896b2487f6
a73a1fc0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis
zum 29. Dezember 2025.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 6d08b4b3687652871a263d22f95edd36
Letztes Update:
20.12.2025
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