Secretary Administrator (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Ulm

Friedrichshafen - Deutschland

Fachinformatiker/in - Systemintegration Arbeit Vollzeit ab 06.08.2026

Beschreibung

- Sie arbeiten für einen international führenden Technologiekonzern, der zu den globalen Top-Anbietern von Antriebs- und Energielösungen, Großmotoren und kompletten Systemen für Schifffahrt, Energieversorgung, Schwerfahrzeuge, Bahn und industrielle Anwendungen zählt. Das Unternehmen ist Teil eines weltweit agierenden Konzerns und beschäftigt am Standort Friedrichshafen mehrere tausend Mitarbeitende. Die Produkt- und Lösungsmarke des Unternehmens liefert erstklassige Antriebs- und Energielösungen, die durch Digitalisierung und Elektrifizierung immer sauberer und intelligenter werden

### Ihre Vorteile:

- Einsatz bei einem international führenden High-Tech-Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und starken Wachstumsperspektiven (u.a. Umsatzplus, kontinuierlicher Mitarbeiterzuwachs)
- Modernes, internationales Arbeitsumfeld mit hochprofessionellen Strukturen
- Einblicke in innovative Technologien und nachhaltige Energielösungen
- Flexible Arbeitszeiten und Einsatz in einem dynamischen Projektumfeld
- Option auf Verlängerung oder spätere Übernahme je nach Projektlage
- Sehr gutes Onboarding und modernes Arbeitsmaterial
- Professionelle Betreuung über den gesamten Einsatz hinweg

### Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Abteilung Governmental Sales & Application Engineering im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats in enger Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzfunktionen
- Unterstützung bei der Termin- und Ressourcenplanung für die Bereiche Governmental Sales und Application Engineering Naval
- Proaktive Entlastung und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen
- Planung, Organisation sowie Reisekostenabrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen
- Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen
- Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Kundenterminen, Workshops, Tagungen und Messeauftritten
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung und Büromaterialbeschaffung
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben, beispielsweise bei der Erstellung von Terminplänen, Präsentationen und Geschäftskorrespondenz
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie Unterstützung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Teams

### Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine hohe Service- und Teamorientierung

### Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ref-Nr.: 12371938

Aktualisiert: 08.08.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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