abz austria kompetent für Frauen und Wirtschaft
Bezirk: Wien(Stadt) - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.09.2026
Beschreibung
Anstellung: Teilzeit (20 bis max. 25 h/Woche) 

IHRE AUFGABEN
 * Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen, kommunikativen und koordinativen Aufgaben;
 * Organisation, Koordination und Nachbereitung interner und externer Meetings, Gespräche, Veranstaltungen und Stakeholder*innen-Termine;
 * Professionelles Terminmanagement, pr...
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Anstellung: Teilzeit (20 bis max. 25 h/Woche)
IHRE AUFGABEN
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen, kommunikativen und koordinativen Aufgaben;
* Organisation, Koordination und Nachbereitung interner und externer Meetings, Gespräche, Veranstaltungen und Stakeholder*innen-Termine;
* Professionelles Terminmanagement, proaktive Planung von Meetings und Besuchen sowie Durchführung von Recherchen und Informationsaufbereitungen;
* Pflege des CRM-Systems, Verwaltung relevanter Übersichten (z. B. Vertragsübersichten und Fristenkontrollen) sowie Organisation von Unterlagen und Ablagestrukturen;
* Verwaltung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit der Finanzabteilung;
* Unterstützung bei Projekteinreichungen sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung;
* Sicherstellung eines verlässlichen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partner*innen;
* Unterstützung der Geschäftsführung beim Aufbau und der Pflege von Unternehmenskooperationen, Partner*innenbeziehungen sowie in den Bereichen Vernetzung und Fundraising;
* Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen sowie externen Partner*innen und Stakeholder*innen;
* Pflege und Weiterentwicklung von Kontakten sowie Unterstützung im Stakeholder- und Partnermanagement.
IHR PROFIL
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Projektmanagement, Verwaltung oder einem verwandten Fachgebiet;
* Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Projektkoordination, Kommunikation oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion von Vorteil;
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben, Themen und Termine effizient zu koordinieren;
* Rasche Auffassungsgabe, gutes Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren und Prioritäten zu setzen;
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion;
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partner*innen;
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen;
* Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit organisatorischen und koordinativen Aufgaben;
* Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.
UNSER ANGEBOT
* Bei Vollzeit: 38 Stunden bezahlte Weiterbildungszeit pro Jahr (bei Teilzeit aliquot).
* Ein internes Weiterbildungsangebot;
* Ein kollegiales Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet;
* Zwei zusätzliche freie Tage am 24.12 und 31.12.
* ABZ*Rabatt-Plattform - Vergünstigungen und Angebote bei diversen lokalen und internationalen Unternehmen;
* Ein gut öffentlich erreichbarer Standort in Wien.
In dieser Position erwartet Sie ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab 3.052,40 EUR brutto/Monat für 38 h / Woche (BABE-KV Verwendungsgruppe 4), abhängig von facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
https://abzaustria-kompetent-fuer-frauen.onlyfy.jobs/application/apply/gu1so5zy66ms1ecteksyidw5xnamer
ABZ*AUSTRIA: #TeamMitSinn
Ref-Nr.: 12091806
Aktualisiert:
17.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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