Medizinische Universität Zentrale
8036 Graz,03.Bez.:Geidorf - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 06.08.2026
Beschreibung
Kennung KA-HERZC-2026-003843
Universitätsklinik für Chirurgie
Klinische Abteilung für Herzchirurgie
Beschäftigungsausmaß 100%
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
· Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
· Ansprechpartner*in in organisatorischen und administrativen Belangen
· Office-Management inkl. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung etc.
· Koordination und Unterstützung im Patient*innenmanagement
· Verwaltung ... weiter lesen
Universitätsklinik für Chirurgie
Klinische Abteilung für Herzchirurgie
Beschäftigungsausmaß 100%
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
· Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
· Ansprechpartner*in in organisatorischen und administrativen Belangen
· Office-Management inkl. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung etc.
· Koordination und Unterstützung im Patient*innenmanagement
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Kennung KA-HERZC-2026-003843
Universitätsklinik für Chirurgie
Klinische Abteilung für Herzchirurgie
Beschäftigungsausmaß 100%
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
· Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
· Ansprechpartner*in in organisatorischen und administrativen Belangen
· Office-Management inkl. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung etc.
· Koordination und Unterstützung im Patient*innenmanagement
· Verwaltung im Bereich Lehre und Forschung
· Projektbezogene Assistenz, sowie interdisziplinäre, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei Projekten
· Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Kongressen
· Allgemeine Unterstützung bei Lehr- und Forschungsaufgaben
Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
· Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
· Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
· Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
· Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
· SAP-Kenntnisse
· Erfahrungen in Organisation und Betreuung von Veranstaltungen/Kongressen
· Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
· Eigenständiges Arbeiten
· Belastbarkeit und Stressresistenz
· Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
· Teamorientierung
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Portal
https://www.medunigraz.at/offene-stellen/.
Die Bewerbungsfrist endet am 06. August 2026.
Universitätsklinik für Chirurgie
Klinische Abteilung für Herzchirurgie
Beschäftigungsausmaß 100%
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
· Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
· Ansprechpartner*in in organisatorischen und administrativen Belangen
· Office-Management inkl. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung etc.
· Koordination und Unterstützung im Patient*innenmanagement
· Verwaltung im Bereich Lehre und Forschung
· Projektbezogene Assistenz, sowie interdisziplinäre, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei Projekten
· Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Kongressen
· Allgemeine Unterstützung bei Lehr- und Forschungsaufgaben
Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
· Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
· Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
· Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
· Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
· SAP-Kenntnisse
· Erfahrungen in Organisation und Betreuung von Veranstaltungen/Kongressen
· Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
· Eigenständiges Arbeiten
· Belastbarkeit und Stressresistenz
· Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
· Teamorientierung
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Portal
https://www.medunigraz.at/offene-stellen/.
Die Bewerbungsfrist endet am 06. August 2026.
Ref-Nr.: 12205250
Aktualisiert:
27.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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