comp KLINIK OBERWART comp 7400 Oberwart - Österreich
Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 01.01.2026
Beschreibung
in Teilzeit/Vollzeit zur Besetzung.

Die neu gegründete Abteilung für Minimalinvasive Neurochirurgie der Klinik Oberwart, unter Leitung von Prof. Prof. h.c. Dr. Dr. med. Günther Feigl soll den gesamten Raum des Burgenlandes und überregional versorgen.  Das volle Spektrum neurochirurgischer Erkrankungen, Verletzungen, Entzündungen, Tumoren und Missbildungen des Gehirns, des Rückenmarks und deren Hüllen sowie der Wirbelsäule wird in der Klinik Oberwart behandelt. 


Durch Ihre administrative Unterstützung tragen Sie dazu bei, dass einheitliche und effiziente Prozessabläufe in der Abteilung für Minimalinvasive Neurochirurgie gewährleistet sind und arbeiten eng im Team mit Ihren Kolleginnen des Sekretariats der Abteilung zusammen. 

Ihre Wirkungsbereich:

- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Sekretariat sowie im Rahmen des
  Behandlungsprozesses (OP Terminvereinbarungen, Patiententelefonate, Briefverkehr, Archivierung
  von Patientenakten etc.)
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
- Kommunikation zu internen und externen Stellen
- Abrechnung von Dienstreisen
- Durchführung der LKF-Vorcodierung (Vorkenntnisse wünschenswert)
- Unterstützung des medizinischen Controllings der Abteilung
- Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der elektronischen Krankengeschichte
- Einschlägiges Reporting sicherstellen und überwachen (Datenbanken, Register, Tumorboard)
- Recherchearbeiten, Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Datenbanken
- Verfassung und Korrektur von Texten und Beiträgen (in Deutsch und Englisch) 
- Koordination und administrative Bearbeitung von Behandlungsanfragen aus dem
  Ausland (in deutscher und englischer Sprache) als zentrale erste Anlaufstelle

Ihr Fachgebiet:

- Abgeschlossene Ausbildung mind. auf Matura Niveau
- Langjähriger, gefestigter Berufserfahrung (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil, jedoch
  nicht zwingend notwendig)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse erforderlich (insbesondere Word und Excel)
- Sehr gute SAP-Kenntnisse erwartet
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)
- Ergebnisorientierte und strukturierte Herangehensweise, kombiniert mit einer ausgeprägten
  Hands-on Mentalität
- Selbstständige, proaktive und offene Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
- Höflicher und respektvoller Umgangston sowie ausgeprägte Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  wird vorausgesetzt
- Teamfähigkeit mit klarem Gefühl für Prioritäten
_Hohe Lernbereitschaft, sowie gute Selbstorganisation und unternehmerische Denkweise 

Ihe Spielraum:

- Mitarbeit in einem qualifizierten und motivierten Team 
- Mitwirken am Aufbau einer neuen Abteilung
- Strukturierte Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter_nnen
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gesundheit Burgenland

Ihre Aufnahme ist in einem Beschäftigungsausmaß von 75-100 % (30-40 Wochenstunden) vorgesehen. Das Bruttojahresgehalt beträgt, bei entsprechender Qualifikation, auf Basis Vollzeit mind. € 47.491,- (B1/6). Facheinschlägige Vordienstzeiten werden angerechnet.

Sollten Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, bewerben Sie sich online über unsere Jobbörse bis spätestens 04.12.2025.

Kontakt:Prim. Prof. Prof. h. c. Dr. Dr. med. Günther C. Feigl
Tel.: 05 7979 / 37751
www.gesundheit-burgenland.at      

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info
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 19057d9e39838ec3e966b068e28a6c67
Letztes Update: 22.12.2025