TALENTRA ist eine Marke der APS Group GmbH & Co KG
8055 Graz,17.Bez.:Puntigam - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 18.12.2025
Beschreibung
Unternehmenskultur und Erwartungshaltung
· Moderne Strukturen, ein globales Umfeld und ein klarer Fokus auf Zukunftstechnologien prägen das Arbeitsumfeld.
· Für den Standort in der Steiermark wird eine engagierte Unterstützung im Einkauf gesucht.
Aufgaben und Verantwortungsbereich
· Administrativer und organisatorischer Support für die Bereichsleitung sowie den strategischen Einkauf
· Planung, Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Terminen und Dienstreisen
· Erstellung, Aktualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
· Abwicklung von Bestellungen im Bereich indirekte Leistungen (z. B. Dienstleistungen, Bürobedarf etc.)
· Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Lieferanten
· Mitarbeit an Einkaufsprojekten und Unterstützung bei Prozessoptimierungen
Anforderungen
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder Einkauf von Vorteil
· Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse wünschenswert
· Hohe Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
· Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
· Selbstständige, verlässliche und proaktive Arbeitsweise
Angebot und Benefits
· Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Umfeld
· Flexible Arbeitszeiten & moderne Arbeitsbedingungen
· Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
· Kollegiale Atmosphäre und wertschätzende Unternehmenskultur
· Homeoffice-Möglichkeit, Mitarbeiterkantine, Kostenfreier Parkplatz, Mitarbeiterrabatte
Über den Bewerbungsprozess
· Das Erstgespräch findet mit Frau Lisa Forster statt. Hier bekommen Sie konkrete Informationen zu unserem Kunden und der offenen Position und tauschen sich über Ihren beruflichen und schulischen Werdegang, Ihre Kompetenzen und Ihre Bedürfnisse aus.
· Ihre Unterlagen werden im Anschluss unter der Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
· Das Zweitgespräch wird mit einer verantwortlichen Person des Unternehmens geführt.
· Nachdem Sie die Gespräche geführt haben, fällt die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage.
· Im Falle einer Zusage findet die Vertragsunterzeichnung am Standort unseres Kunden statt.
Bei Erfüllung aller Anforderungen bietet unser Kunde ein Mindestbruttomonatsgehalt von EUR 3350,00 bei 38,5 Std./Woche. Je nach Qualifikation und Vorerfahrung ist eine Überzahlung definitiv möglich.
Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche begeistert Talentra Kunden und Kandidaten (w/m/x) in drei Kernbereichen durch flache Hierarchien, eine branchenunübliche Empathie & Innovationswille sowie den Einsatz modernster digitaler Mittel.
Hier geht es zur Bewerbung auf unserer Website: https://talentra.at/bewerbungsformular-jobs/?job_id=100604
Ansprechperson
Lisa Forster
Tel. 0664 60 709 7019
· Moderne Strukturen, ein globales Umfeld und ein klarer Fokus auf Zukunftstechnologien prägen das Arbeitsumfeld.
· Für den Standort in der Steiermark wird eine engagierte Unterstützung im Einkauf gesucht.
Aufgaben und Verantwortungsbereich
· Administrativer und organisatorischer Support für die Bereichsleitung sowie den strategischen Einkauf
· Planung, Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Terminen und Dienstreisen
· Erstellung, Aktualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
· Abwicklung von Bestellungen im Bereich indirekte Leistungen (z. B. Dienstleistungen, Bürobedarf etc.)
· Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Lieferanten
· Mitarbeit an Einkaufsprojekten und Unterstützung bei Prozessoptimierungen
Anforderungen
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder Einkauf von Vorteil
· Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse wünschenswert
· Hohe Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
· Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
· Selbstständige, verlässliche und proaktive Arbeitsweise
Angebot und Benefits
· Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Umfeld
· Flexible Arbeitszeiten & moderne Arbeitsbedingungen
· Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
· Kollegiale Atmosphäre und wertschätzende Unternehmenskultur
· Homeoffice-Möglichkeit, Mitarbeiterkantine, Kostenfreier Parkplatz, Mitarbeiterrabatte
Über den Bewerbungsprozess
· Das Erstgespräch findet mit Frau Lisa Forster statt. Hier bekommen Sie konkrete Informationen zu unserem Kunden und der offenen Position und tauschen sich über Ihren beruflichen und schulischen Werdegang, Ihre Kompetenzen und Ihre Bedürfnisse aus.
· Ihre Unterlagen werden im Anschluss unter der Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
· Das Zweitgespräch wird mit einer verantwortlichen Person des Unternehmens geführt.
· Nachdem Sie die Gespräche geführt haben, fällt die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage.
· Im Falle einer Zusage findet die Vertragsunterzeichnung am Standort unseres Kunden statt.
Bei Erfüllung aller Anforderungen bietet unser Kunde ein Mindestbruttomonatsgehalt von EUR 3350,00 bei 38,5 Std./Woche. Je nach Qualifikation und Vorerfahrung ist eine Überzahlung definitiv möglich.
Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche begeistert Talentra Kunden und Kandidaten (w/m/x) in drei Kernbereichen durch flache Hierarchien, eine branchenunübliche Empathie & Innovationswille sowie den Einsatz modernster digitaler Mittel.
Hier geht es zur Bewerbung auf unserer Website: https://talentra.at/bewerbungsformular-jobs/?job_id=100604
Ansprechperson
Lisa Forster
Tel. 0664 60 709 7019
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 943f80380e74489388df89076918f469
Letztes Update:
24.12.2025
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