Haslinger / Nagele & Partner Rechtsanwälte GMBH
4020 Linz - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 23.12.2025
Beschreibung
für 30-40 Wochenstunden.
Ihr Aufgabengebiet:
* Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
* Erste Ansprechperson für Kund:innen und Mandant:innen
* Leistungserfassung und Honorarnotenerstellung
* Eigenständige Einbringung von Schriftsätzen im WebERV
* Eigenverantwortliche Aktenorganisation und -verwaltung
* Fristen- und Terminkoordination
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)
* Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer Rechtsanwaltskanzlei (mind. 2 Jahre)
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit Advokat (jedoch nicht zwingend erforderlich)
* Teamplayer mit hohen kommunikativen Fähigkeiten
* Organisationstalent (organisiert, genau, strukturiert, gewissenhaft)
* Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* Freude am selbstständigen Arbeiten
* Offene und engagierte Persönlichkeit
Unser Angebot:
* Ein interessantes, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Home Office, kurzer Freitag)
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Frisches Obst sowie Heiß- und Kaltgetränke zur freien Entnahme
* Zuschuss zum Mittagessen sowie einmal monatlich Kanzlei-Mittagessen
* Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Pilates in der Kanzlei)
* Mitarbeiterevents
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Eine marktkonforme Entlohnung in Höhe von mindestens EUR 2.300,00 brutto auf Vollzeitbasis (eine Überbezahlung ist je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung gegeben)
Möchten Sie noch mehr über uns erfahren? Unter https://www.hn-backstage.com/ können Sie hinter die Kulissen blicken. Sie finden uns aber auch auf LinkedIn, Instagram und Facebook. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
Bewerbungen richten Sie bitte an:
Frau Tanja Wolf
karriere@haslinger-nagele.com
Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH, Roseggerstraße 58, 4020 Linz, https://www.haslinger-nagele.com
Ihr Aufgabengebiet:
* Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
* Erste Ansprechperson für Kund:innen und Mandant:innen
* Leistungserfassung und Honorarnotenerstellung
* Eigenständige Einbringung von Schriftsätzen im WebERV
* Eigenverantwortliche Aktenorganisation und -verwaltung
* Fristen- und Terminkoordination
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)
* Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer Rechtsanwaltskanzlei (mind. 2 Jahre)
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit Advokat (jedoch nicht zwingend erforderlich)
* Teamplayer mit hohen kommunikativen Fähigkeiten
* Organisationstalent (organisiert, genau, strukturiert, gewissenhaft)
* Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* Freude am selbstständigen Arbeiten
* Offene und engagierte Persönlichkeit
Unser Angebot:
* Ein interessantes, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Home Office, kurzer Freitag)
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Frisches Obst sowie Heiß- und Kaltgetränke zur freien Entnahme
* Zuschuss zum Mittagessen sowie einmal monatlich Kanzlei-Mittagessen
* Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Pilates in der Kanzlei)
* Mitarbeiterevents
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Eine marktkonforme Entlohnung in Höhe von mindestens EUR 2.300,00 brutto auf Vollzeitbasis (eine Überbezahlung ist je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung gegeben)
Möchten Sie noch mehr über uns erfahren? Unter https://www.hn-backstage.com/ können Sie hinter die Kulissen blicken. Sie finden uns aber auch auf LinkedIn, Instagram und Facebook. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
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Frau Tanja Wolf
karriere@haslinger-nagele.com
Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH, Roseggerstraße 58, 4020 Linz, https://www.haslinger-nagele.com
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: 9db7ed79d9a9eb703e3c2dbd48634fdd
Letztes Update:
23.12.2025
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