Medizinische Universität Wien
1090 Wien,Alsergrund - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 02.02.2026
Beschreibung
An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische
Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie mit der Kennzahl: 878/25 eine Ersatzkraftstelle
eines:einer vollbeschäftigten Abteilungssekretär:in (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 2. Februar 2026 (befristet bis 12. September 2026, mit Option auf
Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699,-- brutto (14x jährlich)
und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung
tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes
verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
º Sekr. Tätigkeit
º Planung
º Mitarbeit bei Lehrveranstaltungen etc.
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
º Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
º Umfassende EDV-Kenntnisse
º Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
º Erfahrung im Officemanagement und in der Abwicklung von administrativen Aufgaben
º Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
º Hohe Serviceorientierung, Organisation und Teamfähigkeit, Selbständigkeit
º Interesse an Innovation
º Flexibilität, Belastbarkeit
º Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen
und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 878/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 7. Jänner 2026
an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.
Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in
Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.
Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie mit der Kennzahl: 878/25 eine Ersatzkraftstelle
eines:einer vollbeschäftigten Abteilungssekretär:in (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 2. Februar 2026 (befristet bis 12. September 2026, mit Option auf
Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699,-- brutto (14x jährlich)
und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung
tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes
verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
º Sekr. Tätigkeit
º Planung
º Mitarbeit bei Lehrveranstaltungen etc.
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
º Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
º Umfassende EDV-Kenntnisse
º Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
º Erfahrung im Officemanagement und in der Abwicklung von administrativen Aufgaben
º Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
º Hohe Serviceorientierung, Organisation und Teamfähigkeit, Selbständigkeit
º Interesse an Innovation
º Flexibilität, Belastbarkeit
º Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen
und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 878/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 7. Jänner 2026
an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.
Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in
Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 823e6243785934a0bf0b0d218dd2c0a3
Letztes Update:
23.12.2025
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