Medizinische Universität Wien
1090 Wien,Alsergrund - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
Aufgaben und Tätigkeiten:
· Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Lehrbetriebs (Lehrveranstaltungen planen, ankündigen und verwalten; Organisation von Praktika, Vorlesungen und Seminaren; Betreuung von Studierenden (inklusive internationale Studierende); Terminkoordination von Lehrenden und Tutor:innen; Raumkoordination)
· Forschungsdokumentation
· Ausstellung von Dienstzeugnissen der Ärzt:innen
· Administrative Unterstützung des Institutssek... weiter lesen
· Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Lehrbetriebs (Lehrveranstaltungen planen, ankündigen und verwalten; Organisation von Praktika, Vorlesungen und Seminaren; Betreuung von Studierenden (inklusive internationale Studierende); Terminkoordination von Lehrenden und Tutor:innen; Raumkoordination)
· Forschungsdokumentation
· Ausstellung von Dienstzeugnissen der Ärzt:innen
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Aufgaben und Tätigkeiten:
· Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Lehrbetriebs (Lehrveranstaltungen planen, ankündigen und verwalten; Organisation von Praktika, Vorlesungen und Seminaren; Betreuung von Studierenden (inklusive internationale Studierende); Terminkoordination von Lehrenden und Tutor:innen; Raumkoordination)
· Forschungsdokumentation
· Ausstellung von Dienstzeugnissen der Ärzt:innen
· Administrative Unterstützung des Institutssekretariats
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
· Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
· Einschlägige Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
· Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohes Maß an Selbständigkeit
· Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
· Erfahrung in digitalen Anwendungen
· Kenntnisse im Umgang mit elektronischen und wissenschaftlichen Datenbanken
· Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Programme
· Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität
Unser Angebot
* Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
* Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
* Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
* Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
* Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
* Ausgewogene Work-Life-Balance
* Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
* Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
* Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
* Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
* Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
* Beratungsangebote je nach Bedarf
* Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
* Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
* Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behinderten-vertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
https://www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
https://www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 31/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 11. Februar 2026 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.
Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in
Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.
· Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Lehrbetriebs (Lehrveranstaltungen planen, ankündigen und verwalten; Organisation von Praktika, Vorlesungen und Seminaren; Betreuung von Studierenden (inklusive internationale Studierende); Terminkoordination von Lehrenden und Tutor:innen; Raumkoordination)
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· Administrative Unterstützung des Institutssekretariats
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
· Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
· Einschlägige Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
· Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohes Maß an Selbständigkeit
· Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
· Erfahrung in digitalen Anwendungen
· Kenntnisse im Umgang mit elektronischen und wissenschaftlichen Datenbanken
· Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Programme
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* Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
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* Ausgewogene Work-Life-Balance
* Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
* Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
* Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
* Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
* Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
* Beratungsangebote je nach Bedarf
* Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
* Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
* Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behinderten-vertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
https://www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
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https://www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 31/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 11. Februar 2026 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
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Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in
Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.
Ref-Nr.: 8882583
Aktualisiert:
22.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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