Kepler Universitätsklinikum GmbH
4020 Linz - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
JobID: 8534
Standort: Med Campus
Teilzeit im Ausmaß von 15 Wochenstunden, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
* Sekretariat für die Arbeitsmedizin am Med Campus
* Erstanlaufstelle für Anfragen
* allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erteilung von telefonischen Auskünften,
* Bestellwesen
* Terminmanagement inklusive Vor-/ und Nachbereitung
* Organisation von Besprechungen (z.B. Raumvorbereitung,
Protokollführung)
* Unterlagenaufbereitung, Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
* Mit... weiter lesen
Standort: Med Campus
Teilzeit im Ausmaß von 15 Wochenstunden, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
* Sekretariat für die Arbeitsmedizin am Med Campus
* Erstanlaufstelle für Anfragen
* allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erteilung von telefonischen Auskünften,
* Bestellwesen
* Terminmanagement inklusive Vor-/ und Nachbereitung
* Organisation von Besprechungen (z.B. Raumvorbereitung,
Protokollführung)
* Unterlagenaufbereitung, Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
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JobID: 8534
Standort: Med Campus
Teilzeit im Ausmaß von 15 Wochenstunden, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
* Sekretariat für die Arbeitsmedizin am Med Campus
* Erstanlaufstelle für Anfragen
* allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erteilung von telefonischen Auskünften,
* Bestellwesen
* Terminmanagement inklusive Vor-/ und Nachbereitung
* Organisation von Besprechungen (z.B. Raumvorbereitung,
Protokollführung)
* Unterlagenaufbereitung, Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
* Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
* Vertretung im Bereich Sekretariat (MC, NMC) und Impfstraße (MC)
Voraussetzungen:
* abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder
vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
* sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* sehr gute EDV-Kenntnisse
* Berufserfahrung in der Büro- oder Ordinationsorganisation
* Selbstorganisations- und Durchsetzungskompetenz
* Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
* Diskretion und Verschwiegenheit
* Bereitschaft zur Weiterbildung, Fremdsprachenkenntnisse
(Englisch), Berufserfahrung im Gesundheits- bzw. Krankenhausbereich
sowie Reifeprüfung erwünscht
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Priv. Doz. DDr. Harald Stefanits, Stv.
Ärztlicher Direktor, T: +43 (0)5 7680 82 1360
Christian Brandstätter, Stv. Leitung
Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.690,00
(Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich
etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehestens
Bitte bewerben Sie sich bis 11.03.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und
Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
https://jobs.kepleruniklinikum.at/Login/8534
Standort: Med Campus
Teilzeit im Ausmaß von 15 Wochenstunden, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
* Sekretariat für die Arbeitsmedizin am Med Campus
* Erstanlaufstelle für Anfragen
* allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erteilung von telefonischen Auskünften,
* Bestellwesen
* Terminmanagement inklusive Vor-/ und Nachbereitung
* Organisation von Besprechungen (z.B. Raumvorbereitung,
Protokollführung)
* Unterlagenaufbereitung, Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
* Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
* Vertretung im Bereich Sekretariat (MC, NMC) und Impfstraße (MC)
Voraussetzungen:
* abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder
vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
* sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* sehr gute EDV-Kenntnisse
* Berufserfahrung in der Büro- oder Ordinationsorganisation
* Selbstorganisations- und Durchsetzungskompetenz
* Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
* Diskretion und Verschwiegenheit
* Bereitschaft zur Weiterbildung, Fremdsprachenkenntnisse
(Englisch), Berufserfahrung im Gesundheits- bzw. Krankenhausbereich
sowie Reifeprüfung erwünscht
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Priv. Doz. DDr. Harald Stefanits, Stv.
Ärztlicher Direktor, T: +43 (0)5 7680 82 1360
Christian Brandstätter, Stv. Leitung
Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.690,00
(Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich
etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehestens
Bitte bewerben Sie sich bis 11.03.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
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Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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Ref-Nr.: 9588427
Aktualisiert:
26.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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