Kepler Universitätsklinikum GmbH
4020 Linz - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
JobID: 8534
Standort: Med Campus
Teilzeit im Ausmaß von 15 Wochenstunden, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
* Sekretariat für die Arbeitsmedizin am Med Campus
* Erstanlaufstelle für Anfragen
* allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erteilung von telefonischen Auskünften,
* Bestellwesen
* Terminmanagement inklusive Vor-/ und Nachbereitung
* Organisation von Besprechungen (z.B. Raumvorbereitung,
Protokollführung)
* Unterlagenaufbereitung, Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
* Mit... weiter lesen
Standort: Med Campus
Teilzeit im Ausmaß von 15 Wochenstunden, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
* Sekretariat für die Arbeitsmedizin am Med Campus
* Erstanlaufstelle für Anfragen
* allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erteilung von telefonischen Auskünften,
* Bestellwesen
* Terminmanagement inklusive Vor-/ und Nachbereitung
* Organisation von Besprechungen (z.B. Raumvorbereitung,
Protokollführung)
* Unterlagenaufbereitung, Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
* Mit... weiter lesen
JobID: 8534
Standort: Med Campus
Teilzeit im Ausmaß von 15 Wochenstunden, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
* Sekretariat für die Arbeitsmedizin am Med Campus
* Erstanlaufstelle für Anfragen
* allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erteilung von telefonischen Auskünften,
* Bestellwesen
* Terminmanagement inklusive Vor-/ und Nachbereitung
* Organisation von Besprechungen (z.B. Raumvorbereitung,
Protokollführung)
* Unterlagenaufbereitung, Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
* Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
* Vertretung im Bereich Sekretariat (MC, NMC) und Impfstraße (MC)
Voraussetzungen:
* abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder
vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
* sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* sehr gute EDV-Kenntnisse
* Berufserfahrung in der Büro- oder Ordinationsorganisation
* Selbstorganisations- und Durchsetzungskompetenz
* Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
* Diskretion und Verschwiegenheit
* Bereitschaft zur Weiterbildung, Fremdsprachenkenntnisse
(Englisch), Berufserfahrung im Gesundheits- bzw. Krankenhausbereich
sowie Reifeprüfung erwünscht
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Priv. Doz. DDr. Harald Stefanits, Stv.
Ärztlicher Direktor, T: +43 (0)5 7680 82 1360
Christian Brandstätter, Stv. Leitung
Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.690,00
(Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich
etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehestens
Bitte bewerben Sie sich bis 11.03.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und
Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
https://jobs.kepleruniklinikum.at/Login/8534
Standort: Med Campus
Teilzeit im Ausmaß von 15 Wochenstunden, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
* Sekretariat für die Arbeitsmedizin am Med Campus
* Erstanlaufstelle für Anfragen
* allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erteilung von telefonischen Auskünften,
* Bestellwesen
* Terminmanagement inklusive Vor-/ und Nachbereitung
* Organisation von Besprechungen (z.B. Raumvorbereitung,
Protokollführung)
* Unterlagenaufbereitung, Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
* Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
* Vertretung im Bereich Sekretariat (MC, NMC) und Impfstraße (MC)
Voraussetzungen:
* abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder
vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
* sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* sehr gute EDV-Kenntnisse
* Berufserfahrung in der Büro- oder Ordinationsorganisation
* Selbstorganisations- und Durchsetzungskompetenz
* Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
* Diskretion und Verschwiegenheit
* Bereitschaft zur Weiterbildung, Fremdsprachenkenntnisse
(Englisch), Berufserfahrung im Gesundheits- bzw. Krankenhausbereich
sowie Reifeprüfung erwünscht
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Priv. Doz. DDr. Harald Stefanits, Stv.
Ärztlicher Direktor, T: +43 (0)5 7680 82 1360
Christian Brandstätter, Stv. Leitung
Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.690,00
(Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich
etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehestens
Bitte bewerben Sie sich bis 11.03.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und
Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
https://jobs.kepleruniklinikum.at/Login/8534
Ref-Nr.: 9588427
Aktualisiert:
28.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Schultze & Braun GmbH Steuerberatungsgesellschaft
77855 Achern
Feste Anstellung
Universitätsklinikum Tübingen
72076 Tübingen
Arbeit
ab 01.05.2026
Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof GmbH & Co. Betriebs KG
84364 Bad Birnbach, Rottal
Arbeit
ab 20.01.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
