Sekretär*in der Geschäftsführenden Oberärzte (m/w/d)

Uniklinikum Freiburg

79106 Freiburg im Breisgau - Deutschland

Sekretär/in - Gesundheitswesen Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.03.2026

Beschreibung

Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie des Universitätsklinikums Freiburg (Ärztliche Direktorin: Univ.-Prof. Dr. Dr. K. Domschke) sucht zum 01.03.2026 für das Wissenschaftssekretariat der Geschäftsführenden Oberärzte eine*n engagierte*n

Wissenschaftsekretär*in (m/w/d)

Wir bieten:

- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

- selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (z.B. Schreibarbeiten, Arztbriefe, Terminorganisation und -koordination, Dienstreiseplanung und -buchung, Vorbereitung Reisekostenabrechnung, Korrespondenz auch mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern)
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen; Begleitung wissenschaftlicher Treffen
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Öffentlichkeitsarbeit, wissenschaftlichen Tagungen, Vorträgen und Workshops
- Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungen
- Unterstützung bei der administrativen Koordination und Verwaltung von Drittmitteln, Kostenstellen und Drittmittelprojekten (z.B. EU, BMBF, DFG)
- Koordination von Forschungsprojekten (z.B. von Netzwerken) und Monitoring von Datenbanken
- Erstellen von Abbildungen bzw. von Power-Point-Folien, Formatierung von wissenschaftlichen Texten, Literaturrecherche und Literaturbeschaffung etc.
- Übernahme von Vertretungen im Urlaubs- oder Krankheitsfall

Sie bringen mit:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung
- fundierte EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sozialer Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit
- sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten

Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) zu besetzen.

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen!

Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:

Prof. Dr. Dominique Endres

dominique.endres@uniklinik-freiburg.de

Prof. Dr. Claus Normann

claus.normann@uniklinik-freiburg.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.