### Aufgaben und Anforderungen

**Arbeitsumfeld**

Zu Fuß, per Fahrrad, im Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - 45 Millionen Menschen in Deutschland machen sich täglich auf den Weg zur Arbeit. Berufliche Perspektiven eröffnet die Bundesagentur für Arbeit (BA). Werden Sie Teil Deutschlands größter Dienstleisterin am Arbeitsmarkt – mit rund 100.000 Beschäftigten aus bis zu 100 Nationen – und lernen Sie uns aus einem neuen Blickwinkel kennen. Wir bringen wir Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

**Aufgaben und Tätigkeiten**

-- Sie betreuen Gäste der Geschäftsführung.

-- Sie bearbeiten die Korrespondenz und sonstiges Schriftgut der Geschäftsführung und sind mit den relevanten MS-Office-Anwendungen vertraut.

-- Sie bearbeiten und überwachen den Posteingang und -ausgang sowie die Ablage der Geschäftsführung, steuern telefonische, schriftliche bzw. persönliche Anfragen und koordinieren den Terminkalender der Geschäftsführung.

**Voraussetzungen**

Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Sekretär/-in oder Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement) bzw. alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der angestrebten Tätigkeit vergleichbar sind oder verfügen über ein vergleichbares Profil.

Wir erwarten Grundkenntnisse der Büroorganisation und der relevanten MS-Office-Anwendungen.

Wir legen Wert auf

-- eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

-- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Einfühlungsvermögen

-- hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft

-- besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen

-- zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen

**Wir bieten**

Wir bieten

-- Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 2.915 € mtl. brutto. sowie einem individuellen Gehaltsbestandteil für die Dauer der Wahrnehmung dieser Tätigkeit als „individuelle Leitungsassistenzkomponente“ (§ 16 Abs. 3 TV-BA, derzeit rund 80 € mtl. brutto) Hinweis: Die Gehaltsangaben gelten vorbehaltlich der endgültigen Ratifizierung des 31. Änderungstarifvertrages zum TV-BA.).

-- Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.

-- Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

-- Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!

-- Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.

-- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!

-- Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.

-- Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.

-- Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern. -- Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater\*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 des TzBfG befristet für 24 Monate. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

**Hinweis: Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 20.01.2026 und 23.01.2026 statt.**

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: ttps://www.arbeitsagentur.de/ ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung