Stadtverwaltung Beelitz
14547 Beelitz, Mark - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 26.11.2025
Beschreibung
Die Stadt Beelitz schreibt die Stelle
**für die Besetzung des Sekretariats**
**des Bürgermeisters, **
befristet für 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung),
zur schnellstmöglichen Besetzung aus.
Dieses Stellenangebot richtet sich an alle Geschlechter.
**Aufgabenschwerpunkte: **
- Organisation des Sekretariats als zentralem Anlauf- und Kommunikationsort des Bürgermeisters (Ansprechperson für Anfragen von Bürgern, externen Behörden und Mitarbeitern)
- Professionelle Annahme und Bearbeitung aller eingehenden Telefonate und Anfragen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Terminorganisation
- Korrespondenz am PC
- Koordinierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei Veranstaltungen
- Gremienarbeit (u.a. Vor- und Nachbereitung, Protokollführung)
Die Zuordnung nicht stellenspezifischer Aufgaben bleibt vorbehalten.
**Anforderungsprofil:**
- eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung wäre von Vorteil
- selbstständige, verantwortungsvolle und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Engagement, Diskretion, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- Organisations- und Teamfähigkeit
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse MS Office
**Wir bieten:**
- einen interessanten Aufgabenbereich mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Bezahlung nach TVöD Entgeltgruppe 6
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Beschäftigungsnachweisen, Zeugnisabschriften sowie Referenzen senden Sie bitte **bis zum 15.12.2025** an:
Stadtverwaltung Beelitz
Herrn Bernhard Knuth, Bürgermeister
Berliner Straße 202
14547 Beelitz
oder gern per E-Mail an: [personal@beelitz.de](https://mailto:personal@beelitz.de)
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur mit ausreichend frankiertem Rückumschlag.
**für die Besetzung des Sekretariats**
**des Bürgermeisters, **
befristet für 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung),
zur schnellstmöglichen Besetzung aus.
Dieses Stellenangebot richtet sich an alle Geschlechter.
**Aufgabenschwerpunkte: **
- Organisation des Sekretariats als zentralem Anlauf- und Kommunikationsort des Bürgermeisters (Ansprechperson für Anfragen von Bürgern, externen Behörden und Mitarbeitern)
- Professionelle Annahme und Bearbeitung aller eingehenden Telefonate und Anfragen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Terminorganisation
- Korrespondenz am PC
- Koordinierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei Veranstaltungen
- Gremienarbeit (u.a. Vor- und Nachbereitung, Protokollführung)
Die Zuordnung nicht stellenspezifischer Aufgaben bleibt vorbehalten.
**Anforderungsprofil:**
- eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung wäre von Vorteil
- selbstständige, verantwortungsvolle und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Engagement, Diskretion, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- Organisations- und Teamfähigkeit
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse MS Office
**Wir bieten:**
- einen interessanten Aufgabenbereich mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Bezahlung nach TVöD Entgeltgruppe 6
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Beschäftigungsnachweisen, Zeugnisabschriften sowie Referenzen senden Sie bitte **bis zum 15.12.2025** an:
Stadtverwaltung Beelitz
Herrn Bernhard Knuth, Bürgermeister
Berliner Straße 202
14547 Beelitz
oder gern per E-Mail an: [personal@beelitz.de](https://mailto:personal@beelitz.de)
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur mit ausreichend frankiertem Rückumschlag.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 5a6082e709f4887f71c31f56b646e7a2
Letztes Update:
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