SEKRETÄR*IN - Klassisches Office-Management (d/f/m)

ProDenkmal GmbH

96052 Bamberg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 17.12.2025

Beschreibung

Sekretär/in gesucht. ProDenkmal ist ein Planungsbüro mit Standorten in Berlin und Bamberg. Unser Team betreut die unterschiedlichsten Denkmale und Kulturgüter. Bundesweit. Wir bieten eine Stelle als

# **SEKRETÄR\*IN - Klassisches Office-Management (d/f/m)**

in Vollzeit / Teilzeit - Standort Bamberg

Du begeisterst Dich für Planung und Organisation und suchst neue Herausforderungen? Dann bist Du bei uns genau richtig! In den kommenden Jahren begleiten wir herausragende und komplexe Bauprojekte im Bereich Denkmalpflege / Bauen im Bestand, die ein breites Leistungsspektrum von der Planung bis zur Ausführung abdecken.

**Deine Talente**

- Organisationstalent mit Blick fürs Ganze
- Sichere Korrespondenz und Sorgfalt im Umgang mit Zahlen
- Digitalaffin und lernbereit
- Ruhepol im Projekttrubel
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Interesse an Baukultur und Denkmalpflege

**Deine Aufgaben**

- **Telefon, Empfang & Korrespondenz:** erste Ansprechperson für Anrufer\*innen und Gäste, professionelleschriftliche Kommunikation (Deutsch, ggf. Englisch)
- **Finanzbuchhaltung & Belegwesen - Vorbereitung fürs Steuerbüro:** Eingangsrechnungen und Belege bearbeiten, Bankumsätze abrufen, Belege zuordnen, scannen/hochladen, Kassenführung, Reisekosten & Bewirtungen, Lohnvorbereitung, Monats-/Jahresabschluss-Zuarbeit
- **Büroorganisation & Infrastruktur:** Büromaterialverwaltung und -bestellungen, Geräteverwaltung, Material-und Geräteverwaltung, Dienstleister-/Lieferantenkoordination
- **Reiseplanung:** Tickets/Hotel buchen, Reiseunterlagen zusammenstellen, Reisekostenabrechnung
- **Dokumentenmanagement:** Posteingang/-ausgang, digitale und physische Ablage, Pflege von Vorlagen und Verträgen
- **Unterstützung der Geschäftsleitung** im Tagesgeschäft, vertrauliche Sonderaufgaben
- **Personalnahe Administration** (nicht-finanziell): Onboarding, Zugänge, Einweisungen koordinieren, Abwesenheits-/Urlaubslisten pflegen, Telefonvertretungen organisieren

**Was Du mitbringst**

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariat/Office-Management, idealerweise in einem planenden/technischen Umfeld
- sehr sicher in MS Office (Outlook, Word, Excel); Erfahrung mit Dokumenten- oder Projektmanagement-Tools von Vorteil
- Eigenständigkeit, strukturiertes Arbeiten, Spaß an Teamarbeit
- starke Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir Dir bieten**

- attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Festanstellung und Betriebliche Altersvorsorge
- kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Büro in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
- strukturierte Einarbeitung & persönlicher Ansprechpartner

**So bewirbst Du Dich**

- Lebenslauf
- Zeugnisse
- ein kurzes Anschreiben

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.