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Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität
von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in
30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000
Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste
Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem
Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in
Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das
Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine
Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und
Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren
Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und
ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den
Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein
abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das
Universitäts­kli­ni­kum Essen seinen Beschäftigten gute
Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmög­lich­kei­ten in den
Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich
stattfindendes Betriebsfest.
# Sekretär/in (m/w/d)
**Einsatzbereich** Klinik für Neurologie
**Stellenart** Nichtwissenschaftliche Stelle
**Stellen-ID** 12888
**Eintritt** Nächstmöglicher Zeitpunkt
**Umfang** Vollzeit; 38,5 Stunden
**Vertragsart** Unbefristet
**Vergütung** EG 6 TV-L
### Ihre Aufgaben
- Organisation und Führung des Sekretariats der Oberärzte,
Terminkoordination mit den Ärzten, Annahme und Weiterleitung von
Telefonaten, Patientenkoordination
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung, Korrespondenz von
E-Mail und Post, Arztbriefe schreiben
- Projektmanagement: Einbindung in einzelne Projekte der Klinik
- Abrechnungen: Vorbereiten und Durchführen von Abrechnungen der
privat versicherten Patienten
- Chefarztsekretariatsvertretung
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Ausbildung
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und
Schrift, Englischkenntnisse
- Erfahrung als Sekretär/in oder vergleichbare Tätigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Outlook,
Videokonferenzen
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und
Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen
in der Klinik
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
### Freuen Sie sich auf
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen
Dienst des Landes NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl.
Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer
5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und
Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und
zertifizierten Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B.
Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige
Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie
& Gesundheit in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- **Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches
Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes
Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
### Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen
an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur
Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher
Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S.
des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für
Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und
tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen
nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen,
da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der
datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über
den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
### Jetzt Online bewerben!
Mit nur wenigen Klicks – ganz ohne Papierkram
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Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungs­zwecken
gemäß den jeweils geltenden Regelungen zum Datenschutz. Weitere
Hinweise finden Sie in der Datenschutz­erklärung auf unserer
Homepage unter:
https://www.uk-essen.de.